2016年山東會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》第四章第二節(jié)

考點45：原始憑證的填制要求

(一)填制原始憑證的基本要求

1.記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。

2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

3.手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清楚、規(guī)范。

原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。

5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。

(二)自制原始憑證的填制要求

(1)一次憑證的填制

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，或者同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成一次有效的原始憑證。各種外來的原始憑證都是一次憑證;企業(yè)自制的領(lǐng)料單、入庫單、收據(jù)等都是一次憑證。

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員添置的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

(2)累計憑證的填制

累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進行的。其特點是在一張憑證上可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計批準是多次有效的原始憑證。對于頻繁發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，運用累計憑證，可以簡化會計核算手續(xù)，提高工作效率。

(3)匯總憑證的填制

匯總原始憑證是指對一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干張原始憑證，按照一定標準匯總編制而成的自制原始憑證。匯總原始憑證只能匯總同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。匯總原始憑證可以簡化會計核算工作，也便于進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析比較。如 工資匯總表、發(fā)料憑證匯總表、差旅費報銷單等都是匯總原始憑證。

(三)外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?

考點46：原始憑證的審核

原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。

原始憑證的審核內(nèi)容，主要包括以下幾個方面：

1.真實性的審查。

原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)，真實的原始憑證是保證會計信息真實性的基礎(chǔ)，因此，對原始憑證進行審核時，首先要審核原始憑證的真實性，不真實的原始憑證不能辦理會計程序。

2.合法性的審查。

對原始憑證合法性的審核，是以國家的有關(guān)方針、政策、法令、規(guī)定等為依據(jù)，審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法，有無違反財經(jīng)制度的行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)杜絕不合法的業(yè)務(wù)，自覺遵紀守法。

3.合理性的審查。

對原始憑證合理性的審核，是比照企業(yè)的計劃、預(yù)算及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標進行的，通過對原始憑證的審核，檢查各項業(yè)務(wù)活動是否按計劃、預(yù)算辦事，費用是否按成本開支范圍開支，是否是合理的支出，是否具有經(jīng)濟效益。

4.完整性的審查。

對原始憑證完整性的審查，是對審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)的完整性進行的審查。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次，審核原始憑證上憑證的填寫有無缺陷，有關(guān)人員是否已簽名蓋章等。

5.正確性的審查。

原始憑證上記錄著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，原始憑證的審核人員應(yīng)檢查有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤，是否與實際業(yè)務(wù)一致。

6.及時性的審查。

經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將原始憑證傳遞給會計部門進行處理，沒有及時處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)會影響不同會計期間會計信息的正確性，因此，原始憑證審核人員應(yīng)對原始憑證上記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間進行審核。

★經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

1.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;

2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。

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