2016年河北會計證培訓(xùn)會計電算化考點(diǎn)精講：公式的應(yīng)用

公式的應(yīng)用

(一)公式的概念及其構(gòu)成

公式是指由等號“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運(yùn)算符是使 Excel自動執(zhí)行特定運(yùn)算的符號。Excel 中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

Excel中，公式總是以等號“=”開始，以運(yùn)算體結(jié)束，相鄰的兩個運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。即公式的完整表達(dá)式按以下方式依次構(gòu)成：等號“=”、第一個運(yùn)算體、第一個運(yùn)算符、第二個運(yùn)算體，以下類推，直至最后一個運(yùn)算體。

(二)公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)建

Excel 中，創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點(diǎn)擊輸入。

手動輸入公式時如有小圓括號，應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號是否與右括號相匹配。

當(dāng)輸入的公式中含有其他單元格的數(shù)值時，為了避免重復(fù)輸入費(fèi)時甚至出錯，還可以通過移動鼠標(biāo)去單擊擬輸入數(shù)值所在單元格的地址(即引用單元格的數(shù)值)來創(chuàng)建公式。

移動點(diǎn)擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于“數(shù)據(jù)點(diǎn)模式”。

2.公式的編輯和修改

公式編輯和修改的方法有：

(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。

(2)選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。

(3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。

需注意的是，在編輯或者移動點(diǎn)擊輸入公式時，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。

(三)公式的運(yùn)算次序

對于只由一個運(yùn)算符或者多個優(yōu)先級次相同的運(yùn)算符(如既有加號又有減號)構(gòu)成的公式，Excel 將按照從左到右的順序自動進(jìn)行智能運(yùn)算;但對于由多個優(yōu)先級次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式，Excel 則將自動按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。

為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序，應(yīng)將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時，Excel 將自動按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計算。

(四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示

Excel 根據(jù)公式自動進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時，單元格也將顯示等號“=”及其運(yùn)算體和運(yùn)算符，與所對應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。

1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果

單元格中默認(rèn)顯示的運(yùn)算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達(dá)式進(jìn)行運(yùn)算的結(jié)果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果：

(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài);

(2)選中公式中需要查看其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符，按“F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果，該運(yùn)算結(jié)果同時處于被選中狀態(tài)。

在運(yùn)算結(jié)果處于被選中狀態(tài)下，如果按下確認(rèn)鍵或者移動光標(biāo)鍵，公式中參與運(yùn)算的運(yùn)算體和運(yùn)算符將不復(fù)存在，而被該結(jié)果所替代;如果移動鼠標(biāo)去點(diǎn)擊其他單元格，公式所在單元格將由編輯狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點(diǎn)狀態(tài)，公式所在單元格里同時顯示被選中單元格的地址或名稱。

(3)按下“Esc”鍵或者“Ctrl Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕)，運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來內(nèi)容。

2.公式默認(rèn)顯示方式的改變

為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以通過下述方法使單元格默認(rèn)顯示完整的公式表達(dá)式，實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便捷切換。

(1)在單元格顯示運(yùn)行結(jié)果時，選中單元格，按下“Ctrl `”組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”(適用于 Excel 2013)菜單命令，可切換為顯示公式內(nèi)容。

(2)在單元格顯示公式內(nèi)容時，選中單元格，按下“Ctrl `”組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”(適用于 Excel 2013)菜單命令，或者點(diǎn)擊“公式審核模式”(適用于Excel 2003)菜單命令，可切換為顯示運(yùn)行結(jié)果。

3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。

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