發(fā)布時(shí)間: 2016年05月13日
第四章 會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述
考點(diǎn)44:會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證簡(jiǎn)稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
任何單位對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)定的程序和要求,由經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員填制或取得會(huì)計(jì)憑證,在會(huì)計(jì)憑證上寫(xiě)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章,對(duì)會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。所有會(huì)計(jì)憑證都須經(jīng)有關(guān)人員嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
因此,填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一,是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
考點(diǎn)45:會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi),按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證和記賬憑證的主要差別有:
1、原始憑證由經(jīng)辦人員填制,而記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制;
2、原始憑證時(shí)根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證時(shí)根據(jù)審核后的原始憑證填制;
3、原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理編制;
4、原始憑證式記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。
考點(diǎn)46:會(huì)計(jì)憑證的作用
合法地取得、正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一,也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn),在會(huì)計(jì)核算中具有以下作用:
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。
填制會(huì)計(jì)憑證,可以正確、及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必須按規(guī)定的程序和要求,及時(shí)地填制或取得會(huì)計(jì)憑證,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記錄下來(lái),再經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核,然后,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。這樣就能夠把日常發(fā)生的大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證正確地、及時(shí)地反映出來(lái),為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況起著證明的作用。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
填制和審核會(huì)計(jì)憑證,可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù),并由有關(guān)人員在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章。這樣,就可以促使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性負(fù)有責(zé)任,提高責(zé)任感。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞,可以加強(qiáng)單位內(nèi)部各經(jīng)辦部門(mén)和人員的聯(lián)系,使他們相互促進(jìn),相互監(jiān)督和牽制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題便于檢查,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于考核他們的業(yè)績(jī),有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。
3. 監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
審核會(huì)計(jì)憑證,可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督、檢查每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、準(zhǔn)則的規(guī)定,是否符合預(yù)算管理的要求,有無(wú)鋪張浪費(fèi)、損害企業(yè)利益的行為和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象;可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理上存在的問(wèn)題和管理制度上存在的漏洞,從而發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,促使單位健全管理制度,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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