收款人辦理委托收款，應(yīng)向開(kāi)戶(hù)銀行填寫(xiě)委托收款憑證。結(jié)算憑證分為“委郵”、“委電”兩種，均為一式五聯(lián)。第一聯(lián)為回單，由銀行蓋章后退給收款單位；第二聯(lián)為收款憑證，收款單位開(kāi)戶(hù)銀行作收入傳票；第三聯(lián)為支款憑證，付款人開(kāi)戶(hù)銀行作為付出傳票；“委郵”第四聯(lián)為收帳通知，是收款單位開(kāi)戶(hù)銀行在款項(xiàng)收妥后給收款人的收賬通知，“委電”第四聯(lián)為發(fā)電報(bào)的依據(jù)，付款單位開(kāi)戶(hù)銀行憑此向收款單位開(kāi)戶(hù)銀行拍發(fā)電報(bào)；第五聯(lián)為付款通知，是付款人開(kāi)戶(hù)銀行給付款單位按期付款的通知。
收款單位出納員應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填明委托收款憑證的各項(xiàng)內(nèi)容，如收款單位名稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行，付款單位的名稱(chēng)、賬號(hào)或地址、開(kāi)戶(hù)銀行，委托金額大、小寫(xiě)，款項(xiàng)內(nèi)容(如貸款、勞務(wù)費(fèi)等)，委托收款憑據(jù)名稱(chēng)(如發(fā)票等)，及所附單證張數(shù)等，然后在委托收款憑證第二聯(lián)上加蓋收款單位印章后，將委托收款憑證和委托收款依據(jù)一并送交開(kāi)戶(hù)銀行。
收款單位開(kāi)戶(hù)銀行收到收款單位送交的委托收款憑證和有關(guān)單證后，按照委托收款的有關(guān)規(guī)定和填寫(xiě)憑證的有關(guān)要求進(jìn)行認(rèn)真審查，審查無(wú)誤后辦理委托收款手續(xù)，在委托收款憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章后退給收款單位，同時(shí)按規(guī)定收取一定量的手續(xù)費(fèi)和郵電費(fèi)。
收款單位財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關(guān)原始憑證按照有關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)編制有關(guān)記賬憑證。如企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品，在辦妥委托收款手續(xù)后應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證。
例：大圣公司向大明公司銷(xiāo)售商品180000元，采用委托收款方式結(jié)算，并用現(xiàn)金支付手續(xù)費(fèi)3元。財(cái)務(wù)部門(mén)在辦妥委托收款手續(xù)后，根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等原始憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)收賬款一－大明公司 180000
貸：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入 153846．15
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額) 26153．85
對(duì)于銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費(fèi)，應(yīng)根據(jù)收據(jù)收費(fèi)編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用 3
貸：現(xiàn)金 3
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