發(fā)布時間: 2016年05月10日
二、總分類賬的格式和登記方法
(一)總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。它是根據(jù)總分類科目
開設(shè),用以記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括核算資料的分類賬簿。因為總分類賬能分類、連續(xù)、全面、總括地反映企業(yè)經(jīng)濟活動的情況,并為編制會計報表提供資料,所以,每一個企業(yè)必須
設(shè)置總分類賬簿??偡诸愘~必須采用訂本賬,其格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個
基本金額欄目。
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù):①記賬憑證逐筆登記,②也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
(一)明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。
它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據(jù)。
其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
1.三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)類賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費等賬戶。
2.多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。多欄式明細(xì)分類賬適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬的核算。
在實際工作中,成本費用類科目的明細(xì)賬,可以只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少,可以在借方直接用紅字沖銷。
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。該明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的存貨類賬戶。如“原材料”、“庫存商品”等科目的明細(xì)分類核算。
4.橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在同一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種明細(xì)賬實際上也是一種多欄式明細(xì)賬,適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
(二)明細(xì)分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
【例題】為便于管理,“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”的明細(xì)賬必須采用多欄式明細(xì)分類賬格式。( )
[答案]錯誤
[解析]多欄式賬簿一般適用于成本、費用類的明細(xì)賬,本題應(yīng)該采用三欄式明細(xì)分類賬。
【例題】可采用三欄式明細(xì)分類賬核算的是( )。
A.原材料
B.實收資本
C.生產(chǎn)成本
D.短期投資
[答案] BD
[解析]三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶;多欄式明細(xì)賬一般適用于成本、費用類的明細(xì)核算;數(shù)量金額式賬簿一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細(xì)核算。選項A應(yīng)采用數(shù)量金額式明細(xì)賬核算,選項C應(yīng)采用多欄式明細(xì)賬核算。
【例題】下列做法錯誤的是( )。
A.現(xiàn)金日記賬采用三欄式賬簿
B.產(chǎn)成品明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬簿
C.生產(chǎn)成本明細(xì)賬采用三欄式賬簿
D.制造費用明細(xì)賬采用多欄式賬簿
[答案]C
[解析]多欄式賬簿一般適用于成本、費用類的明細(xì)賬,選項C應(yīng)該使用多欄式賬簿。
【例題?多選題】下列應(yīng)逐日逐筆登記明細(xì)賬的有( )。
A.原材料
B.應(yīng)收賬款
C.應(yīng)付賬款
D.管理費用
[答案]BC
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