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發(fā)布時間: 2016年04月26日

高級會計實務(wù)知識點:內(nèi)部控制之行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(1)

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本篇為《高級會計實務(wù)》第十章“行政事業(yè)單位預(yù)算管理、會計處理與內(nèi)部控制”第七節(jié)知識點精講:內(nèi)部控制。其主要內(nèi)容包括行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述、行政事業(yè)單位風(fēng)險評估和控制方法、行政事業(yè)單位單位層面內(nèi)部控制、行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督。本節(jié)主要介紹行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制。

內(nèi)部控制之行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(1)

目錄:

1.預(yù)算業(yè)務(wù)控制

2.收支業(yè)務(wù)控制

3.政府采購業(yè)務(wù)控制

4.資產(chǎn)控制

5.建設(shè)項目控制

6.合同控制

知識點概述:

行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項目控制和合同控制,這些業(yè)務(wù)涵蓋了行政事業(yè)單位主要的經(jīng)濟活動內(nèi)容。

(一)預(yù)算業(yè)務(wù)控制

單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。

1.預(yù)算業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險

(1)預(yù)算編制的過程短,時問緊張,準(zhǔn)備不充分,可能導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量低;財會部門與其他職能部門之間缺乏有效溝通或業(yè)務(wù)部門不參與其中,可能導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理、政府采購和基建管理等經(jīng)濟活動脫節(jié);預(yù)算項目不細(xì)、編制粗糙,隨意性大,可能導(dǎo)致預(yù)算約束不夠。

(2)單位內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)分解批復(fù)不合理,可能導(dǎo)致內(nèi)部各部門財權(quán)與事權(quán)不匹配,影響部門職責(zé)的履行和資金使用效率;

(3)未按規(guī)定的額度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,資金收支和預(yù)算追加調(diào)整隨意無序,存在無預(yù)算、超預(yù)算支出等問題,可能會影響預(yù)算的嚴(yán)肅性;不對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行分析,溝通不暢,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度偏快或偏慢。

(4)未按規(guī)定編報決算報表,不重視決算分析工作,決算分析結(jié)果未得到有效運用,單位決算與預(yù)算、相互脫節(jié),可能導(dǎo)致預(yù)算管理的效率低下;未按規(guī)定開展預(yù)算績效管理,評價結(jié)果未得到有效應(yīng)用,可能導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏監(jiān)督。

2.預(yù)算編制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制措施

單位的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時、內(nèi)容完整、項目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

(1)落實單位內(nèi)部各部門的預(yù)算編制責(zé)任。

(2)采取有效措施確保預(yù)算編制的合規(guī)性。單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和相關(guān)人員的培訓(xùn),統(tǒng)一部署預(yù)算編報工作,確保預(yù)算編制相關(guān)人員及時全面掌握相關(guān)規(guī)定。

(3)建立單位內(nèi)部部門之間溝通協(xié)調(diào)機制。單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制。

(4)完善編制方法,細(xì)化預(yù)算編制。

(5)強化相關(guān)部門的審核責(zé)任。

(6)重大預(yù)算項目采取立項評審方式。

3.預(yù)算批復(fù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制措施

(1)明確預(yù)算批復(fù)的責(zé)任。明確財務(wù)部門負(fù)責(zé)對單位內(nèi)部的預(yù)算批復(fù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理;設(shè)置預(yù)算管理崗負(fù)責(zé)單位內(nèi)部預(yù)算批復(fù)工作,對按法定程序批復(fù)的預(yù)算在單位內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解和細(xì)化;設(shè)立預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組(或者通過單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議)對預(yù)算指標(biāo)的內(nèi)部分配實施統(tǒng)一決策。

(2)合理進(jìn)行內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)分解。內(nèi)部指標(biāo)分解應(yīng)按照各部門(及各下屬單位)業(yè)務(wù)工作計劃對預(yù)算資金進(jìn)行分配,對各項業(yè)務(wù)工作計劃的預(yù)算金額、標(biāo)準(zhǔn)和具體支出方向進(jìn)行限定。

(3)合理采用內(nèi)部預(yù)算批復(fù)方法。

(4)嚴(yán)格控制內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整。單位應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算追加調(diào)整的相關(guān)制度和審批程序。

4.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制措施

單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行。

(1)預(yù)算執(zhí)行申請控制。

(2)預(yù)算執(zhí)行審核和審批控制。

(3)資金支付控制。單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行分析機制,定期通報各部門預(yù)算執(zhí)行情況。單位可以通過定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議的形式,開展預(yù)算執(zhí)行分析,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施。

(4)預(yù)算執(zhí)行分析控制。單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行分析機制,定期通報各部門預(yù)算執(zhí)行情況。單位可以通過定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議的形式,開展預(yù)算執(zhí)行分析。預(yù)算執(zhí)行分析應(yīng)研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。

5.決算與評價環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制措施

(1)決算控制;單位應(yīng)當(dāng)加強決算管理,確保決算真實、完整、準(zhǔn)確、及時。

(2)績效評價控制。單位應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機制。


來源:高級會計師培訓(xùn)

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