第四節(jié) 結(jié)賬和對(duì)賬
一、結(jié)賬
結(jié)賬就是在會(huì)計(jì)期末(月末、季末、年末)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬以后,計(jì)算出本期發(fā)生額和期末余額。
結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面:
一是結(jié)清各種損益類(lèi)賬戶(hù),并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);
二是結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù),分別結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和余額。
(一)結(jié)賬的程序
1.將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)(有原始憑證的)全部登記入賬,并保證其正確性;
2.根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用;
3.將損益類(lèi)科目轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)平所有損益類(lèi)科目;
4.結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
(二)結(jié)賬的方法
1.對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù),每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
3.需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。l2月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
注:以上3條是對(duì)明細(xì)賬或日記賬的要求,第4條是對(duì)總賬的要求。
4.總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),將所有總賬賬戶(hù)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶(hù),要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
總結(jié):只有12月末即年底才需要?jiǎng)濍p紅線
【例題·判斷題】對(duì)需要按月進(jìn)行月結(jié)的賬簿,結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”字樣下面通欄劃單紅線,而不是劃雙紅線。( )
[答案]√
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