發(fā)布時間: 2017年07月20日
一、材料管理責任制和計劃要求
1.材料管理責任制
項目材料管理應(yīng)建立材料管理崗位責任制。施工項目經(jīng)理是現(xiàn)場材料管理全面領(lǐng)導責任者。施工項目經(jīng)理部主管材料人員是施工現(xiàn)場材料管理直接責任人。班組材料員在主管材料員業(yè)務(wù)指導下,協(xié)助班組長組織和監(jiān)督本班組合理領(lǐng)、用、退料。
2.材料計劃要求
(1)供應(yīng)備料計劃。項目開工前,向企業(yè)材料部門提出一次性計劃,作為供應(yīng)備料依據(jù)。
(2)調(diào)整供料月計劃。在施工中,根據(jù)工程變更及調(diào)整的施工預算,及時向企業(yè)材料部門提出調(diào)整供料月計劃,作為動態(tài)供料的依據(jù);
(3)加丁制品計劃。根據(jù)施工圖紙、施工進度,在加工周期允許時間內(nèi),提出加工制品計劃,作為供應(yīng)部門組織加工和向現(xiàn)場送貨的依據(jù);
(4)施工設(shè)施用料計劃。根據(jù)施工平面圖對現(xiàn)場設(shè)施的設(shè)計,按使用期提出施工設(shè)施用料計劃,報供應(yīng)部門作為送料的依據(jù)。
(5)按月檢查。對材料計劃的執(zhí)行情況進行檢查,不斷改進材料供應(yīng)。
一、材料采購要求
(一)材料采購的主要任務(wù)
1.收集信息,提供決策依據(jù)。掌握市場動態(tài),預測市場變化,為材料采購和企業(yè)經(jīng)營提供決策依據(jù)。
2.及時準確,保證施】:需要。材料采購基本原則是:按計劃及時、保質(zhì)、適量地采購材料,保證施工生產(chǎn)的需要。
3.減少積壓,加速資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)的流動資金是有限的,在材料采購上占用資金過多,時間過長,會造成企業(yè)資金緊張,嚴重時會影響企業(yè)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)。所以采購材料應(yīng)力求準確、合理,既滿足施工需要又利于資金的利用,減少積壓,加速周轉(zhuǎn)。
4.溝通聯(lián)系,保證材料質(zhì)量。加強與有關(guān)部門的聯(lián)系,及時溝通信息,保證材料質(zhì)量。(一級建造師網(wǎng)校一級建造師頻道整理材料管理要求)
5.降低成本,推廣新型材料。由于市場材料價格差異較大,推廣新型材料,降低采購成本的意義尤為重要。
(二)材料采購管理要求
1.制定準確的材料采購計劃。需要經(jīng)營部門、工程部門、項目部、施工工地和采購部門等共同的協(xié)作來完成。
2.材料計劃內(nèi)容應(yīng)完整。應(yīng)包括內(nèi)容:材料種類、規(guī)格品種、數(shù)量、工程項目、使用時間、技術(shù)要求等內(nèi)容。
3.材料采購實行招標
(1)計劃內(nèi)采購的大宗材料一般均應(yīng)采取招標、議標方式。
(2)對特殊原因,供貨商不足規(guī)定的招標單位數(shù)時,可采取議標。
(3)對零星材料、工程急需材料、技術(shù)要求高、專業(yè)性強的材料以及業(yè)主對產(chǎn)品有特殊要求的材料,可采用詢價比價、協(xié)商價格采購方式。
(三)采購的供貨商選擇要求
1.對供貨商質(zhì)量保證能力進行調(diào)查。應(yīng)對若干個供貨商的質(zhì)量保證能力進行調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進行分析,并做出評價。
2.對供貨商的信譽進行調(diào)查。向曾經(jīng)使用過或正在使用供貨商商品的用戶進行質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況調(diào)查,征求這些用戶的評價意見。
3.對商品樣品進行質(zhì)量驗證和評價。對供貨商提供的商品樣品進行質(zhì)量驗證和評價。
4.對供貨商對比,進行綜合評價。對各個供貨商對比,進行綜合評價,為最后選擇確定供貨商做出判定。評價的方式和深入程度,應(yīng)根據(jù)采購商品的類別、重要性和數(shù)量分別確定。
5.確定合適的供貨商名單。以此進行采購。
三、材料進場驗收和庫存管理要求
(一)材料進場驗收要求
1.進場驗收、復檢。在材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證,進行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收;要求復檢的材料應(yīng)有取樣送檢證明報告;
2.按驗收標準、規(guī)定驗收。驗收工作按質(zhì)量驗收規(guī)范和計量檢測規(guī)定進行;
3.驗收內(nèi)容應(yīng)完整。包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件等;
4.做好記錄、辦理驗收。驗收要做好記錄、辦理驗收手續(xù);
5.不符合、不合格拒絕接收。對不符合計劃要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕接收。
(二)材料庫存管理要求
1.專人管理。實現(xiàn)對庫房的專人管理,明確責任。
2.建立臺賬。進庫的材料要建立臺賬,賬、物、卡、金額要相符。
3.標識清楚。施工現(xiàn)場材料的放置要按平面布置圖實施,做到標識清楚、擺放有序、碼放合理,符合堆放保管制度;庫區(qū)安全設(shè)施應(yīng)完好,不存在安全隱患;庫區(qū)環(huán)境應(yīng)清潔、干燥、通風。
4.安全防護。對于易燃、易爆、有毒、有害危險品要有專門庫房存放,制定安全操作規(guī)程并詳細說明該物質(zhì)的性質(zhì),使用注意事項,可能發(fā)生的傷害及應(yīng)采取的救護措施,嚴格出、入庫管理。針對不同要求的材料庫房要有防雨、防洪、防碰、防火、防腐、防熱、防潮、防凍、防爆、防有害氣體的技術(shù)措施。對危險品的存放應(yīng)設(shè)專用庫,應(yīng)有明顯的標示,并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和應(yīng)急器材。
5.分類存放。根據(jù)庫存材料的物理化學性能進行科學分類,并分庫或分區(qū)存放。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)物資合格區(qū)、待驗區(qū)、不合格區(qū)。
6.定期盤點。倉庫管理員對庫存物資要定期盤點,根據(jù)盤點內(nèi)容,做好盤點記錄;庫存物資應(yīng)無超儲積壓,損壞變質(zhì),保證庫存物資的完好。