組織形式亦稱組織結(jié)構(gòu)的類型,是指一個(gè)組織以什么樣的結(jié)構(gòu)方式去處理層次、跨度、部門(mén)設(shè)置和上下級(jí)關(guān)系。施工項(xiàng)目組織的形式與企業(yè)的組織形式是不可分割的。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理就必須進(jìn)行企業(yè)管理體制和內(nèi)部配套改革。施工項(xiàng)目的組織形式有以下幾種:
(一)工作隊(duì)式項(xiàng)目組織
1·特征
(1)項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)招聘或抽調(diào)職能人員組成管理機(jī)構(gòu)(工作隊(duì)),由項(xiàng)目經(jīng)理指揮,獨(dú)立性大。
(2)項(xiàng)目管理班子成員在工程建設(shè)期間與原所在部門(mén)斷絕領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。原單位負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考察,但不能隨意千預(yù)其工作或調(diào)回人員。
(3)項(xiàng)目管理組織與項(xiàng)目同壽命。項(xiàng)目結(jié)束后機(jī)構(gòu)撤消,所有人員仍回原所在部門(mén)和崗位。
2·適用范圍
這是按照對(duì)象原則組織的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),可獨(dú)立地完成任務(wù),相當(dāng)于個(gè)"實(shí)體"。企業(yè)職能部門(mén)處于服從地位,只提供一些服務(wù)。這種項(xiàng)目組織類型適用于大型項(xiàng)目、工期要求緊迫的項(xiàng)目、要求多工種多部門(mén)密切配合的項(xiàng)目。因此,它要求項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要高,指揮能力要強(qiáng),有快速組織隊(duì)伍及善于指揮來(lái)自各方人員的能力。
3·優(yōu)點(diǎn)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理從職能部門(mén)抽調(diào)或招聘的是一批專家,他們?cè)陧?xiàng)目管理中配合,協(xié)同工作,可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,有利于培養(yǎng)一專多能的人才并充分發(fā)揮其作用。
(2)各專業(yè)人才集中在現(xiàn)場(chǎng)辦公;減少了扯皮和等待時(shí)間,辦事效率高,解決問(wèn)題快。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力集中,運(yùn)權(quán)的干擾少,故決策及時(shí),指揮靈便。
(4)由于減少了項(xiàng)目與職能部門(mén)的結(jié)合部,項(xiàng)目與企業(yè)的結(jié)合部關(guān)系弱化,故易于協(xié)調(diào)關(guān)系,減少了行政干預(yù),使項(xiàng)目經(jīng)理的工作易于開(kāi)展。
(5)不打亂企業(yè)的原建制,傳統(tǒng)的直線職能制組織仍可保留??荚嚧笫占?
4·缺點(diǎn)
(1)各類人員來(lái)自不同部門(mén),具有不同的專業(yè)背景,互相不熟悉,難免配合不力。
(2)各類人員在同一時(shí)期內(nèi)所擔(dān)負(fù)的管理工作任務(wù)可能有很大差別,因此很容易產(chǎn)生忙閑不均,可能導(dǎo)致人員浪費(fèi)。特別是對(duì)稀缺專業(yè)人才,難以在企業(yè)內(nèi)調(diào)劑使用。
(3)職工長(zhǎng)期離開(kāi)原單位,即離開(kāi)了自己熟悉的環(huán)境和工作配合對(duì)象,容易影響其積極性的發(fā)揮。而且由于環(huán)境變化,容易產(chǎn)生臨時(shí)觀點(diǎn)和不滿情緒。
(4)職能部門(mén)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮作用。由于同一部門(mén)人員分散,交流困難,也難以進(jìn)行有效的培養(yǎng)、指導(dǎo),消弱了職能部門(mén)的工作。當(dāng)人才緊缺而同時(shí)又有多個(gè)項(xiàng)目需要按這一形式組織時(shí),或者對(duì)管理效率有很高要求時(shí),不宜采用這種項(xiàng)目組織類型。
(二)部門(mén)控制式項(xiàng)目組織
1·特征
這是按職能原則建立的項(xiàng)目組織。它并不打亂企業(yè)現(xiàn)行的建制,把項(xiàng)目委托給企業(yè)某一專業(yè)部門(mén)或委托給某一施工隊(duì),由被委托的部門(mén)(施工隊(duì))領(lǐng)導(dǎo),在本單位選人組合負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目組織,項(xiàng)目終止后恢復(fù)原職。
2·適用范圍
這種形式的項(xiàng)目組織一般適用于小型的、專業(yè)性較強(qiáng)、不需涉及眾多部門(mén)的施工項(xiàng)目。
3·優(yōu)點(diǎn)
(1)人才作用發(fā)揮較充分。這是因?yàn)橛墒烊私M合辦熟悉的事,人事關(guān)系容易協(xié)調(diào)。
(2)從接受任務(wù)到組織運(yùn)轉(zhuǎn)啟動(dòng),時(shí)間短。
(3)職責(zé)明確,職能專一,關(guān)系簡(jiǎn)單。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)需專門(mén)訓(xùn)練便容易進(jìn)人狀態(tài)。
4·缺點(diǎn)
(1)不能適應(yīng)大型項(xiàng)目管理需要,而真正需要進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的工程正是大型項(xiàng)目。
(2)不利于對(duì)計(jì)劃體系下的組織體制 (固定建制)進(jìn)行調(diào)整。
(3)不利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。