發(fā)布時間: 2017年07月20日
施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分,是建設(shè)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必要條件,是全面反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。
一、施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé)
1.實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制。配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。
2.建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的,由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的,各單位應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。
3.可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。
4.按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
5.負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應(yīng)有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。
二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容
施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括:工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖四大部分。
(一)工程施工技術(shù)管理資料
工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實(shí)記錄,是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下。
1.圖紙會審記錄文件
圖紙會審記錄是對已正式簽署的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行交底、審查和會審,對提出的問題予以記錄的文件。(注意圖紙會審程序)
2.工程開工報(bào)告相關(guān)資料(開工報(bào)審表、開工報(bào)告)
開工報(bào)告是建設(shè)單位與施工單位共同履行基本建設(shè)程序的證明文件,是施工單位承建單位工程施工工期的證明文件。
3.技術(shù)、安全交底記錄文件
交底主要項(xiàng)目為:圖紙交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更和洽商交底、分項(xiàng)工程技術(shù)交底、安全交底。技術(shù)、安全交底只有當(dāng)簽字齊全后方可生效,并發(fā)至施工班組。
4.施工組織設(shè)計(jì)(項(xiàng)目管理規(guī)劃)文件
參與編制的人員應(yīng)在“會簽表”上簽字,交項(xiàng)目監(jiān)理簽署意見并在會簽表上簽字,經(jīng)報(bào)審?fù)夂髨?zhí)行并進(jìn)行下發(fā)交底。
5.施工日志記錄文件
施工日志是項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)人員對工程項(xiàng)目施工過程中的有關(guān)技術(shù)管理和質(zhì)量管理活動以及效果進(jìn)行逐日連續(xù)完整的記錄。要求對工程從開工到竣工的整個施工階段進(jìn)行全面記錄,要求內(nèi)容完整,并能完整、全面地反映工程相關(guān)情況。
6.設(shè)計(jì)變更文件
設(shè)計(jì)變更是施工圖的補(bǔ)充和修改的記載,要及時辦理,內(nèi)容要求明確具體,必要時附圖,不得任意涂改和事后補(bǔ)辦。按簽發(fā)的日期先后順序編號,要求責(zé)任明確,簽章齊全。
7.工程洽商記錄文件
工程洽商是施工過程中一種協(xié)調(diào)業(yè)主與施工單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位洽商行為的記錄。工程洽商分為技術(shù)洽商和經(jīng)濟(jì)洽商兩種,通常情況下由施工單位提出。
(1)在組織施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙存在問題,或因施工條件發(fā)生變化,不能滿足設(shè)計(jì)要求,或某種材料需要代換時,應(yīng)向設(shè)計(jì)單位提出書面工程洽商。
(2)工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后生效,不允許先施工后辦理洽商。
(3)設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)(監(jiān)理)單位辦理簽認(rèn),應(yīng)辦理書面委托簽認(rèn)手續(xù)。
(4)分包工程的工程洽商記錄,應(yīng)通過總包審查后辦理。
8.工程測量記錄文件
工程測量記錄是在施工過程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置和沉降量等滿足設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。
(1)工程定位測量記錄文件。工程定位測量完成后,應(yīng)由建設(shè)單位報(bào)請規(guī)劃管理部門下屬具有相應(yīng)資質(zhì)的測繪部門進(jìn)行驗(yàn)線。
(2)施工測量放線報(bào)驗(yàn)表。施工單位應(yīng)在完成施工測量方案、紅線樁校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)引測成果及施工過程的各種測量記錄后,填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)請監(jiān)理單位審核。
(3)基槽及各層測量放線記錄文件。檢查意見及復(fù)驗(yàn)意見應(yīng)分別由施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫,并簽認(rèn)蓋章。
(4)沉降觀測記錄文件。一般建設(shè)工程項(xiàng)目,由施工單位進(jìn)行施工過程及竣工后保修期內(nèi)的沉降觀測工作。
9.施工記錄文件
施工記錄是在施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量和安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括:工程定位測量檢查記錄、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護(hù)測溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測量記錄等。
10.工程質(zhì)量事故記錄文件
包括工程質(zhì)量事故報(bào)告和工程質(zhì)量事故處理記錄。
(1)工程質(zhì)量事故報(bào)告。發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)有報(bào)告,對質(zhì)量事故進(jìn)行分析,按規(guī)定程序報(bào)告。
(2)工程質(zhì)量事故處理記錄。主要包括:質(zhì)量事故報(bào)告、處理方案、實(shí)施記錄和驗(yàn)收記錄。
11.工程竣工文件
包括竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明書和工程質(zhì)量保修書。