發(fā)布時(shí)間: 2017年07月14日
1.信息指的是用口頭的方式、書(shū)面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞,或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。
2.信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。
施工單位和其項(xiàng)目管理部門(mén)都應(yīng)設(shè)置專門(mén)的工作部門(mén)(或?qū)iT(mén)的人員)負(fù)責(zé)信息管理。
3.建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)(存檔是存儲(chǔ)的一項(xiàng)工作)、處理和交流。
“各個(gè)系統(tǒng)”可分為建設(shè)工程項(xiàng)目決策階段管理子系統(tǒng)、實(shí)施階段管理子系統(tǒng)和運(yùn)行階段管理子系統(tǒng)。其中實(shí)施階段管理子系統(tǒng)又可分為業(yè)主方管理子系統(tǒng)、設(shè)計(jì)方管理子系統(tǒng)、施工方管理子系統(tǒng)和供貨方管理子系統(tǒng)等。
“各項(xiàng)工作”可視為與項(xiàng)目的決策、實(shí)施和運(yùn)行有關(guān)的各項(xiàng)工作。如施工方管理子系統(tǒng)中的工作包括安全、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、信息、施工現(xiàn)場(chǎng)管理等。
“數(shù)據(jù)”并不僅指數(shù)字,在信息管理中,數(shù)據(jù)作為一個(gè)專門(mén)術(shù)語(yǔ),它包括數(shù)字、文字、圖像和聲音。在施工方項(xiàng)目信息管理中,各種報(bào)表、成本分析的有關(guān)數(shù)字、進(jìn)度分析的有關(guān)數(shù)字、質(zhì)量分析的有關(guān)數(shù)字、各種來(lái)往的文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工攝影和攝像資料和錄音資料等都屬于信息管理中的數(shù)據(jù)的范疇。
4.建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。
5.建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過(guò)程、實(shí)施過(guò)程和運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的信息。
6.據(jù)有關(guān)國(guó)際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì):
(1)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問(wèn)題有關(guān);
(2)建設(shè)工程項(xiàng)目l0%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān);
(3)在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%~5%。
二、施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理工作
施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理的主要工作如下。
1.收集并整理相關(guān)公共信息公共信息包括:法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章信息,市場(chǎng)信息以及自然條件信息。
2.收集并整理工程總體信息
3.收集并整理相關(guān)施工信息
施工信息內(nèi)容包括:施工記錄信息,施工技術(shù)資料信息。
施工記錄信息包括:施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄、用工記錄表等。
施工技術(shù)資料信息包括:主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告,施工試驗(yàn)記錄,預(yù)檢記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄,設(shè)備安裝工程記錄,施工組織設(shè)計(jì),技術(shù)交底資料,工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,竣工驗(yàn)收資料,設(shè)計(jì)變更洽商記錄,竣工圖等。
4.收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息
項(xiàng)目管理信息包括:項(xiàng)目管理規(guī)劃(大綱)信息,項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息,項(xiàng)目進(jìn)度控制信息,項(xiàng)目質(zhì)量控制信息,項(xiàng)目安全控制信息,項(xiàng)目成本控制信息,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息,項(xiàng)目合同管理信息,項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息,工、器具管理信息,項(xiàng)目人力資源管理信息,項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息,項(xiàng)目資金管理信息,項(xiàng)目技術(shù)管理信息,項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息等。