一級(jí)建造師《項(xiàng)目管理》：組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

組織結(jié)構(gòu)模式可用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述，組織結(jié)構(gòu)圖(如圖1Z201032-1所示)也是一個(gè)重要的組織工具，反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部門(mén)(組成元素)之間的組織關(guān)系(指令關(guān)系)。在組織結(jié)構(gòu)圖中，矩形框表示工作部門(mén)，上級(jí)工作部門(mén)對(duì)其直接下屬工作部門(mén)的指令關(guān)系用單向箭線表示。

組織論的三個(gè)重要的組織工具，項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖和合同結(jié)構(gòu)圖(如圖1.Z201032-2所示)的區(qū)別見(jiàn)表1Z201032。

項(xiàng)目結(jié)圖、組織結(jié)構(gòu)圖和合同結(jié)構(gòu)圖的區(qū)別 表1Z201032

三形框連接的表達(dá)

直線

單向箭線

雙向箭線

常用的組織結(jié)構(gòu)模式包括職能組織結(jié)構(gòu)(如圖1Z201032-3所示)、線性組織結(jié)構(gòu)(如圖1Z201032-4所示)和矩陣組織結(jié)構(gòu)(如圖1Z201032-5所示)等。這幾種常用的組織結(jié)構(gòu)模式既可以在企業(yè)管理中運(yùn)用，也可在建設(shè)項(xiàng)目管理中運(yùn)用。(一級(jí)建造師網(wǎng)校一級(jí)建造師頻道整理組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用)

組織結(jié)構(gòu)模式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各組織元素(如各工作部門(mén))之間的指令關(guān)系。組織分工反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各組織元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。而工作流程組織則反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，其管理工作的流程、信息處理的流程，以及設(shè)計(jì)工作、物資采購(gòu)和施工的流程的組織都屬于工作流程組織的范疇。

(一)職能組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用

在人類(lèi)歷史發(fā)展過(guò)程中，當(dāng)手工業(yè)作坊發(fā)展到一定的規(guī)模時(shí)，一個(gè)企業(yè)內(nèi)需要設(shè)置對(duì)人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)管理的職能部門(mén)，這樣就產(chǎn)生了初級(jí)的職能組織結(jié)構(gòu)。因此，職能組織結(jié)構(gòu)是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式。在職能組織結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)職能部門(mén)可根據(jù)它的管理職能對(duì)其直接和非直接的下屬工作部門(mén)下達(dá)工作指令，因此，每一個(gè)工作部門(mén)可能得到其直接和非直接的上級(jí)工作部門(mén)下達(dá)的工作指令，它就會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源。一個(gè)工作部門(mén)的多個(gè)矛盾的指令源會(huì)影響企業(yè)管理機(jī)制的運(yùn)行。

在一般的工業(yè)企業(yè)中，設(shè)有人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)管理的職能部門(mén)，另有生產(chǎn)車(chē)間和后勤保障機(jī)構(gòu)等。雖然生產(chǎn)車(chē)間和后勤保障機(jī)構(gòu)并不一定是職能部門(mén)的直接下屬部門(mén)，但是，職能管理部門(mén)可以在其管理的職能范圍內(nèi)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間和后勤保障機(jī)構(gòu)下達(dá)工作指令，這是典型的職能組織結(jié)構(gòu)。在高等院校中，設(shè)有人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研和基本建設(shè)等管理的職能部門(mén)(處室)，另有學(xué)院、系和研究中心等教學(xué)和科研的機(jī)構(gòu)，其組織結(jié)構(gòu)模式也是職能組織結(jié)構(gòu)，人事處和教務(wù)處等都可對(duì)學(xué)院和系下達(dá)其分管范圍內(nèi)的工作指令。我國(guó)多數(shù)的企業(yè)、學(xué)校、事業(yè)單位目前還沿用這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式。許多建設(shè)項(xiàng)目也還用這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式，在工作中常出現(xiàn)交叉和矛盾的工作指令關(guān)系，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目管理機(jī)制的運(yùn)行和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(一級(jí)建造師網(wǎng)校一級(jí)建造師頻道整理組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用)

在如圖1Z201032-3所示的職能組織結(jié)構(gòu)中，A、B1、B2、B3、C5和C6都是工作部門(mén)，A可以對(duì)B1、B2、B3下達(dá)指令;B1、B2、B3都可以在其管理的職能范圍內(nèi)對(duì)C5和C6下達(dá)指令;因此C5和C6有多個(gè)指令源，其中有些指令可能是矛盾的。

圖1Z201032-5施工企業(yè)矩陣組織結(jié)構(gòu)模式的示例