發(fā)布時間: 2016年11月22日
一、建設(shè)工程項目信息管理的內(nèi)涵
1.信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞,或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達的形式。
2.信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。
施工單位和其項目管理部門都應(yīng)設(shè)置專門的工作部門(或?qū)iT的人員)負(fù)責(zé)信息管理。
3.建設(shè)工程項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲(存檔是存儲的一項工作)、處理和交流。
“各個系統(tǒng)”可分為建設(shè)工程項目決策階段管理子系統(tǒng)、實施階段管理子系統(tǒng)和運行階段管理子系統(tǒng)。其中實施階段管理子系統(tǒng)又可分為業(yè)主方管理子系統(tǒng)、設(shè)計方管理子系統(tǒng)、施工方管理子系統(tǒng)和供貨方管理子系統(tǒng)等。
“各項工作”可視為與項目的決策、實施和運行有關(guān)的各項工作。如施工方管理子系統(tǒng)中的工作包括安全、成本、進度、質(zhì)量、合同、信息、施工現(xiàn)場管理等。
“數(shù)據(jù)”并不僅指數(shù)字,在信息管理中,數(shù)據(jù)作為一個專門術(shù)語,它包括數(shù)字、文字、圖像和聲音。在施工方項目信息管理中,各種報表、成本分析的有關(guān)數(shù)字、進度分析的有關(guān)數(shù)字、質(zhì)量分析的有關(guān)數(shù)字、各種來往的文件、設(shè)計圖紙、施工攝影和攝像資料和錄音資料等都屬于信息管理中的數(shù)據(jù)的范疇。
4.建設(shè)工程項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。
5.建設(shè)工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程和運行過程中產(chǎn)生的信息。
6.據(jù)有關(guān)國際文獻的資料統(tǒng)計:
(1)建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);
(2)建設(shè)工程項目l0%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);
(3)在大型建設(shè)工程項目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。
二、施工項目相關(guān)的信息管理工作
施工項目相關(guān)的信息管理的主要工作如下。
1.收集并整理相關(guān)公共信息公共信息包括:法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息,市場信息以及自然條件信息。
2.收集并整理工程總體信息
3.收集并整理相關(guān)施工信息
施工信息內(nèi)容包括:施工記錄信息,施工技術(shù)資料信息。
施工記錄信息包括:施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進場記錄、用工記錄表等。
施工技術(shù)資料信息包括:主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告,施工試驗記錄,預(yù)檢記錄,隱蔽工程驗收記錄,基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄,設(shè)備安裝工程記錄,施工組織設(shè)計,技術(shù)交底資料,工程質(zhì)量檢驗評定資料,竣工驗收資料,設(shè)計變更洽商記錄,竣工圖等。
4.收集并整理相關(guān)項目管理信息
項目管理信息包括:項目管理規(guī)劃(大綱)信息,項目管理實施規(guī)劃信息,項目進度控制信息,項目質(zhì)量控制信息,項目安全控制信息,項目成本控制信息,項目現(xiàn)場管理信息,項目合同管理信息,項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息,工、器具管理信息,項目人力資源管理信息,項目機械設(shè)備管理信息,項目資金管理信息,項目技術(shù)管理信息,項目組織協(xié)調(diào)信息,項目竣工驗收信息,項目考核評價信息等。
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