一建《項目管理》內(nèi)部講義：項目信息編碼的方法

★★★★★項目信息編碼的方法

1Z207022 項目信息編碼的方法

一、編碼的內(nèi)涵

編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。

二、服務(wù)于各種用途的信息編碼

為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼。

1.項目的結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。

2.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼。

3.項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)，包括：

(1)政府主管部門;

(2)業(yè)主方的上級單位或部門;

(3)金融機構(gòu);

(4)工程咨詢單位;

(5)設(shè)計單位;

(6)施工單位;

(7)物資供應(yīng)單位;

(8)物業(yè)管理單位等。

4.項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容，包括：

(1)設(shè)計準(zhǔn)備階段的工作項;

(2)設(shè)計階段的工作項;

(3)招標(biāo)投標(biāo)工作項;

(4)施工和設(shè)備安裝工作項;

(5)項目動用前的準(zhǔn)備工作項等。

5.項目的投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)，它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。

6.項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼，應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項目進度目標(biāo)的動態(tài)控制。

7.項目進展報告和各類報表編碼，項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

8.合同編碼，應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。

9.函件編碼，應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。

10.工程檔案編碼，應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和項目實施單位的需求等而建立。

舉例：2013年真題第46題

工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和( )而建立。

A.項目實施單位的需求

B.項目實施的工作任務(wù)目錄

C.分部分項工程的定額號

D.信息輸入輸出模型

【試題答案】A

舉例：2009年真題第30題

對建設(shè)項目投資項(或者成本項)信息進行編碼時，適宜的做法是( )

A. 綜合考慮投資方、承包商要求進行編碼

B.綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、工程支付等因素建立編碼

C.根據(jù)概算定額確定的分布分項工程進行編碼

D.根據(jù)預(yù)算定額確定的分布分項工程進行編碼

【試題答案】B

舉例：2007年真題第69題

關(guān)于建設(shè)工程項目信息編碼，下列說法正確的是( 　)。

A.項目的投資項編碼，應(yīng)按概預(yù)算定額確定的分部分項工程編碼進行編碼

B.項目實施的工作項編碼，是對施工過程的編碼，應(yīng)覆蓋項目施工全過程

C.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，應(yīng)依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼

D.項目的進度項編碼，應(yīng)根據(jù)不同層次、不同深度的進度計劃工作項的需要分別建立不同的編碼

【試題答案】C

小結(jié)：

1Z207022 項目信息編碼的方法

7-9項目結(jié)構(gòu)編碼和組織結(jié)構(gòu)編碼的依據(jù)。

7-10項目投資/成本項編碼不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。

7-11項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼，應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項目進度目標(biāo)的動態(tài)控制。

7-12項目進展報告和各類報表編碼，項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

7-13有些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進度項編碼服務(wù)于進度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的，如項目的結(jié)構(gòu)編碼。