一建管理教材1Z207022項(xiàng)目信息編碼的方法

1Z207022項(xiàng)目信息編碼的方法

一、編碼的內(nèi)涵

編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。

二、服務(wù)于各種用途的信息編碼

一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲(chǔ)信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼。

(1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。

(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。

(3)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)，包括：

1)政府主管部門;

2)業(yè)主方的上級(jí)單位或部門;

3)金融機(jī)構(gòu);

4)工程咨詢單位;

5)設(shè)計(jì)單位;

6)施工單位;

7)物資供應(yīng)單位;

8)物業(yè)管理單位等。

(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過程的編碼)應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容，包括：

1)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作項(xiàng);

2)設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng);

3)招標(biāo)投標(biāo)工作項(xiàng);

4)施工和設(shè)備安裝工作項(xiàng);

5)項(xiàng)目動(dòng)用前的準(zhǔn)備工作項(xiàng)等。

(5)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)，它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因

素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

(6)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼，應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

(7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼，項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。

(8)合同編碼，應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。

(9)函件編碼，應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，以便函件的查詢和整理。

(1 0)工程檔案編碼，應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求等而建立。

以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對(duì)某一項(xiàng)管理工作而編制的，如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等都要使用項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼，因此就需要進(jìn)行編碼的組合。