一建管理教材1Z207012項目信息管理的任務(wù)

1Z207012項目信息管理的任務(wù)

一、信息管理手冊

業(yè)主方和項目參與各方都有各自的信息管理任務(wù)，為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值，提高信息管理的效率以及實現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理，各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等，它的主要內(nèi)容包括：

(1)信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);

(2)信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表;

(3)信息的分類;

(4)信息的編碼體系和編碼;

(5)信息輸入輸出模型;

(6)各項信息管理工作的工作流程圖;

(7)信息流程圖;

(8)信息處理的工作平臺及其使用規(guī)定;

(9)各種報表和報告的格式，以及報告周期;

(1 0)項目進(jìn)展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制;

(1 1)工程檔案管理制度;

(1 2)信息管理的保密制度等。

二、信息管理部門的工作任務(wù)

項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān)，而信息管理部門的主要工作任務(wù)是：

(1)負(fù)責(zé)編制信息管理手冊，在項目實施過程中進(jìn)行信息管理手冊的必要修改和補(bǔ)充，并檢查和督促其執(zhí)行;

(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;

(3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺的建立和運行維護(hù);

(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進(jìn)展和項目目標(biāo)控制的報表和報告;

(5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。

在國際上，許多建設(shè)工程項目都專門設(shè)立信息管理部門(或稱為信息中心)，以確保

信息管理工作的順利進(jìn)行;也有一些大型建設(shè)工程項目專門委托咨詢公司從事項目信息動

態(tài)跟蹤和分析，以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流，從宏觀上對項目的實施進(jìn)行控制。

三、信息工作流程

各項信息管理任務(wù)的工作流程，如：

(1)信息管理手冊編制和修訂的工作流程;

(2)為形成各類報表和報告，收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程;

(3)工程檔案管理的工作流程等。

四、應(yīng)重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺

由于建設(shè).工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當(dāng)今的時代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。其核心的手段是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺。