一級消防工程師考試案例：消防檔案的管理

消防檔案的收集、整理、保管，目的是有效利用，為單位的消防安全管理工作服務。消防檔案的管理的好壞，主要應從是否便于利用去檢驗衡量，這是消防檔案管理的基本出發(fā)點和歸宿。消防檔案應當納入單位檔案統(tǒng)一管理。制定消防檔案的管理規(guī)定，落實管理責任。

（一）消防檔案由消防安全重點單位統(tǒng)一保管、備查消防檔案實行集中統(tǒng)一管理，對消防安全重點單位是非常必要的。消防檔案雖然是由一定的部門或人員形成的，但它的意義卻不只限于其形成者的范圍，消防檔案應由單位確定或設立的專門機構來統(tǒng)一集中保管、備查，不得由承辦機構或個人分散保存，這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所固有的局限性，更大限度地發(fā)揮檔案的作用。

（二）消防檔案要完整和安全消防檔案的完整和安全，才能給檔案工作提供必要的物質基礎。維護消防檔案的完整，有兩個方面的含義：一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使應該集中和實際保存的檔案不能殘缺不全；另一方面，從質量上要維護檔案的有機聯(lián)系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾劃，使檔案失真。檔案材料數(shù)量齊全，才能保證檔案的系統(tǒng)完整，保持檔案的有機聯(lián)系，才能使檔案數(shù)量齊全有科學依據(jù)。

維護消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長檔案使用的時間；另一方面，消防檔案也具有一定的機密性，要防止檔案遺失，保證檔案不被盜竊，不被泄露。

（三）消防檔案分類消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內(nèi)容、時間、形式的異同，采取“同其所同，異其所異”的方法，把檔案分成若干個類，類與類之間有一定的聯(lián)系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供條件。

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