發(fā)布時(shí)間： 2016年05月23日

二建施工管理重難考點(diǎn)：施工文件的立卷

2Z107022施工文件的立卷

考點(diǎn)1施工文件立卷的基本原則和具體要求
立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷：案卷是指由互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
施工文件立卷的基本原則和具體要求見(jiàn)表7—1。
表7—1施工文件立卷的基本原則和具體要求

項(xiàng)目

內(nèi)容

立卷的基
本原則

(1)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。
(2)施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。
(3)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
(4)卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列

立卷的具體要求

(1)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。
(2)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。
(3)立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：①案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷

考點(diǎn)2卷內(nèi)文件的排列
文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
考點(diǎn)3案卷的編目
1．編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合的規(guī)定：
(1)卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。
(2)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫(xiě)在右下角。
(3)成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
(4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
2．卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合的規(guī)定：
(1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄B的要求。
(2)序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
(3)責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。
(4)編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
(5)日期：填寫(xiě)文件形成的日期。
(6)頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。
(7)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
3．卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合的規(guī)定：
(1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄C的要求。
(2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。
(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
4．案卷封面的編制應(yīng)符合的規(guī)定：
(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄D的要求。
(2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。
(3)檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。
(4)檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。
(5)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
(6)編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。
(7)起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
(8)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見(jiàn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A的要求。
(9)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
5．卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用709以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。
考點(diǎn)4案卷裝訂與圖紙折疊
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孑1左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。
不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／T10609．3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄外露在外面。
考點(diǎn)5卷盒、卷夾、案卷脊背
案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
(1)卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。
(2)卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20mm、30mm。
(3)卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。
案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄E的要求。