合同是約定交易各方權(quán)利義務(wù)及履行程序的體系。既然是個體系，就必須有一個清晰明確的結(jié)構(gòu)體系，否則合同仍舊屬于條款的堆砌，其表達(dá)質(zhì)量也不會很高。合同的結(jié)構(gòu)體系是以標(biāo)題體系為標(biāo)志的，甚至要分成不同層次的標(biāo)題結(jié)構(gòu)以便建立起表達(dá)的秩序。標(biāo)題體系越清晰說明合同的體系結(jié)構(gòu)越清晰，合同也越便于理解。但這種標(biāo)題體系的設(shè)立，更主要是用于反映合同的結(jié)構(gòu)體系，以便于在審查中直觀地發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)體系中存在的問題，從而便于修改、完善。標(biāo)題體系類似于地圖，指明了合同各條款的位置、反映了合同的結(jié)構(gòu)體系，沒有這種體系，合同的閱讀和審核便如盲人摸象般難以了解全貌。
例如，對于一份設(shè)備采購與安裝合同，如果不分具體的模塊而將幾千字堆在一起，沒有人忍受得了其枯燥與單調(diào)，因為人們在閱讀時也會對內(nèi)容進(jìn)行分析歸類才能進(jìn)行下去二這樣的合同等于起草者將自己還沒有完成的工作交由讀者完成，是極度不負(fù)責(zé)任的。反之，某《設(shè)備采購與安裝合同》按發(fā)生的時間順序?qū)?nèi)容分成以下幾部分：
第一條 合同目的和合同雙方
第二條 賣方提供的產(chǎn)品與服務(wù)
第三條 賣方的質(zhì)量保證
第四條 包裝與交付
第五條 產(chǎn)品的清點(diǎn)與檢驗
第六條 現(xiàn)場安裝、調(diào)試與驗收
第七條 產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù)和備件供應(yīng)
第八條 合同價款和付款方式
第九條 知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)秘密的保護(hù)
第十條 不可杭力
第十一條 違約責(zé)任
第十二條 其他約定
從內(nèi)容上看，其條款的安排順序基本上是按該合同履行過程中事件發(fā)生的時間順序進(jìn)行的，結(jié)構(gòu)比較清晰。而第九條至第十二條由于是在各階段均可能發(fā)生的，且是“假定—處置”條款，故只能放在交易內(nèi)容及交易程序條款之后進(jìn)行表述。當(dāng)然，該份合同僅有這樣的標(biāo)題是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要在每一條下按需要設(shè)立更小的標(biāo)題體系，以形成清晰的整體。
1．標(biāo)題的配合
標(biāo)題之間的內(nèi)容不能相互重疊，否則不同功能模塊之間會相互干擾，也失去了劃分模塊的意義。如有內(nèi)容重復(fù)則|考試大|說明標(biāo)題劃分上應(yīng)當(dāng)調(diào)整，否則會因表述內(nèi)容上的差異或表述所在意群的差異而產(chǎn)生意思上的不一致并增加出錯的機(jī)會。將同一類的內(nèi)容分散到若干個標(biāo)題之中有時是不可避免的，但應(yīng)當(dāng)盡可能符合人們的思維習(xí)慣。
許多不太規(guī)范的合同中都存在標(biāo)題內(nèi)容相互重疊的問題，這是非常危險的，容易造成條文間的沖突而失去了合同條款約定的確定性。
2．標(biāo)題的層次
前面已經(jīng)介紹過，合同所具備的四大功能是通過不同的功能模塊體現(xiàn)的，這些功能模塊在合同中有時是條款、有時是條款組合。也就是說，合同中的標(biāo)題存在不同的層次，合同的標(biāo)題體系要妥善協(xié)調(diào)同一層面標(biāo)題之間、上下層面標(biāo)題之間的關(guān)系。同一層面的標(biāo)題之間應(yīng)當(dāng)保持相對的均衡，不能將一個十分細(xì)小、應(yīng)當(dāng)作為附件使用的細(xì)節(jié)問題與交付、驗收、結(jié)算、違約責(zé)任等重大問題的標(biāo)題相提并論。一般每個功能模塊項下均有幾個更小的模塊，這些更小的模塊共同構(gòu)成某一功能模塊。
此外，是否設(shè)立標(biāo)題框架體系還取決于實際需要，但即使是份500字的合同，設(shè)立了標(biāo)題體系后依然不會令人感到小題大做。而相對于企業(yè)，特別是大型企業(yè)的對外合同，設(shè)立標(biāo)題體系幾乎是起碼的要求，因為除了體系上的功能還有企業(yè)形象、工作效率上的功能。合同內(nèi)容條款不是八寶粥，對于內(nèi)容相對較多的合同不能用“一鍋煮”的方式，而要分成不同的大類對其分別進(jìn)行闡述以便理清頭緒，同時也方便對結(jié)構(gòu)的分析。
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