發(fā)布時間： 2016年04月19日

一級建造師工程法規(guī)重點內(nèi)容解析(79)

三、重大建設(shè)項目檔案驗收
為了做好重大項目的檔案驗收，國家檔案局制定丁《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》。該辦法對重大建設(shè)項目檔案驗收的組織、驗收申請、驗收要求作出了更具體的規(guī)定。該辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目(以下簡稱項目)。所稱“各級政府投資主管部門”是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)(貿(mào)易)部門。
(一)驗收組織
1．項目檔案驗收的組織
(1)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；
(2)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè)，下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果報國家檔案局備案；
(3)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；
(4)國家檔案局對中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強項目檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時可組織預(yù)檢。
2．項目檔案驗收組的組成
(1)國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
(2)中央主管部門檔案機構(gòu)組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構(gòu)及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
(3)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。來源：考試大
(4)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項目，項目檔案驗收組成員應(yīng)包括項目所在地的城建檔案接收單位。
(5)項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔(dān)任。必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。
(二)驗收申請
項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。
1．申請項目檔案驗收應(yīng)具備的條件
(1)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；
(2)項目試運行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計能力；
(3)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；
(4)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
項目檔案驗收前，項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求》進(jìn)行
全面自檢。
2．項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容
(1)項目建設(shè)及項目檔案管理概況；
(2)保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；
(3)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；
(4)檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用；
(5)存在的問題及解決措施。
[重點解析]考試大論壇
要理解申請項目檔案驗收應(yīng)具備哪些條件。
(三)驗收要求
1．項目檔案驗收會議
項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進(jìn)行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設(shè)單位(法人)，設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。
項目檔案驗收會議的主要議程包括：
(1)項目建設(shè)單位(法人)匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況；
(2)監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；
(3)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；
(4)項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價；
(5)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。
2．檔案質(zhì)量的評價
檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、等。
項目檔案驗收應(yīng)根據(jù)DA／T 28—2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價。
3．項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括：
(1)項目建設(shè)概況；
(2)項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價，檔案驗收的結(jié)論性意見；
(3)存在問題、整改要求與建議。
4．檔案驗收結(jié)果
項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。
項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。
項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設(shè)單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位(法人)通報批評。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。
[重點解析]
1．項目檔案驗收的時間：在項目竣工驗收3個月之前完成。
2．抽檢檔案的數(shù)量：不少于100卷。
3．檔案驗收結(jié)果：項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。