財會部門收到保管部門轉(zhuǎn)來的存貨盤盈盤虧報告單,經(jīng)審核無誤后,若為盤盈應(yīng)借記“庫存商品”或其他有關(guān)賬戶;貸記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶;若為盤虧則借記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶或其他有關(guān)賬戶。俟查明原因后,若屬于自然升溢或損耗、收發(fā)貨計量差錯而造成的溢缺,以及因管理不善等原因造成的存貨短缺或毀損,經(jīng)批準(zhǔn)核銷轉(zhuǎn)賬時,對于盤盈的沖減“管理費(fèi)用”賬戶;對于盤虧的則列入“管理費(fèi)用”賬戶,若由責(zé)任單位或個人負(fù)責(zé)賠償時,則轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”賬戶。
【例】商品倉庫轉(zhuǎn)來存貨盤盈盤虧報告單,盤盈除草劑5千克,單價50元,金額250元;盤虧殺蟲劑30千克,單價30元,金額900元,原因待查。
(1)將盤盈的除草劑入賬,作分錄如下:
借:庫存商品 250
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 250
(2)將盤虧的殺蟲劑入賬,作分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 900
貸:庫存商品900
(3)今查明盤盈的除草劑系收發(fā)計量差錯,經(jīng)批準(zhǔn)予以核銷轉(zhuǎn)賬。作分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 250
貸:管理費(fèi)用 250
(4)今查明盤虧的殺蟲劑系收發(fā)工作中的差錯事故,經(jīng)批準(zhǔn)其中60%予以核銷入賬,其余40%責(zé)成保管員賠償。作分錄如下:
借:管理費(fèi)用 540
其他應(yīng)收款——保管員360
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 900
當(dāng)存貨因自然災(zāi)害或意外事故造成毀損的非正常損失時,根據(jù)稅法規(guī)定,其購進(jìn)時所發(fā)生的進(jìn)項稅額不能從銷項稅額中抵扣,要按規(guī)定從進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出。屆時,按毀損存貨的金額及其進(jìn)項稅額借記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶;按毀損存貨的金額貸記“庫存商品”賬戶或其他有關(guān)賬戶;按毀損存貨的進(jìn)項稅額貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出”賬戶。
【例】泰昌服裝進(jìn)出口公司因火災(zāi)損失服裝一批,計金額20 000元,該批服裝的進(jìn)項稅額為3 400元。
(1)先按損失金額轉(zhuǎn)賬,作分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 23 400
貸:庫存商品20 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出 3 400
(2)與保險公司聯(lián)系后,保險公司付來賠償款18 720元,存入銀行,其余部分作為企業(yè)損失,作分錄如下:
借:銀行存款 18 720
營業(yè)外支出 4 680
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 23 400
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