本文主要是以如何處理這樣的事情為主。我認為實際上這樣的情況很多。說不干直接走人的,一般有實力,可以挑公司。但很多公司,尤其是小公司,成立了,但沒有記賬,或者是之前是代理記賬,也是頗多的,躲不過。很多都有內外帳。只能挑其中不太離譜的咯。(其實非常離譜的很多很多,大多數(shù)是個人應收應付,全是股東的錢,這種公司稅務局都很清楚)
那么我說說怎么實際應對這樣的事情。
適用于基本的會計工作上崗的情況。算是給自己將來求職的時候作一次總結。
記住這種復雜的環(huán)境,必須要求工資高點。比市場均價要高點。否則白辛苦了。
1、先做好內部情況了解。
了解本公司的經歷,內部結構,股權結構情況等。
尤其是股權非常重要。發(fā)工資的(直接領導)和所有權的對立,將是最為難以處理的。
當然也可能是因為公司規(guī)模大了,業(yè)務多了,需要專職的會計?;蛘呤悄愕纳弦蝗螘嫹浅2豢孔V。(ps:很多小公司,都是因為合伙人出現(xiàn)爭議,才需要請專職會計。)
了解你為何會上崗的緣由。
2、對直接領導溝通清楚,讓其知道自身的困難,和職責。
還有就是自己的底線。獲得領導的支持。尤其需要進行規(guī)章制度的認真落實。
這爛帳,是不是由你來整理,如果是,那麻煩了,很多事情你沒有實際經歷不知具體情況,那么你可能會遇到非常多的糾紛,但實際情況是,很多時候,爛帳就一直爛著,三五年過去了,還想怎么著。偶爾領導想起來,就動一下屁股,實際很難解決。
另外就是一些混賬,到底怎么處理,由誰來調整。以我們公司已經步入正規(guī)的情況下,依舊偶爾會有混亂的情況,那么整還是不整?一般都是直屬領導說了算。混帳,需要對這個公司有深入了解后才弄得明白,誰是那個明白的人,明白的人是否也不記得具體情況,關鍵還是怕有不認賬的。但你也需要在自己今后的工作中,制定一些簡單的方便快速查找的方法,在摘要中體現(xiàn)。避免自己出錯。(ps:但不代表你真的不需要研究這個公司的爛帳混亂的帳本等。至少借貸平衡,報表平衡,年初年末等要對應吧?這是一個考驗。)
至于說是假賬。這個無法判斷。別問為啥啦,別自作聰明。有些東西不是那么合理,但確實是發(fā)生了。裝都裝做不知道。稅局沒提意見,你著急什么呢。尤其是,如果發(fā)現(xiàn)上一任的會計工作有問題,老板舍不得出錢找事務所的來查賬,那就肯定是累死你,還沒有什么加班補貼??洫勔粌删淙绻墚旓埑?,那我請你吃飯好了。畢竟沒有當年那種沖動了。
說實話吧,這些東西其實對接手的會計關系不大。但會很煩。你可以推說不知道。防御了所有的攻擊。
還有就是直接攤出底線,哪些事情你不做,談不了,就不要做了。實際操作中,沒法完美主義。哪個公司能所有的函證成功?不過是高風險的事情不做。(例如虛開增值稅發(fā)票,沒有合同等找死情況。)
3、接受工作安排,并且留下證據(jù)。
哪些證據(jù)需要留下來,或者由你另外復印保存等,我覺得這些有需要:
①上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等。光明正大需要領導簽字。(在我天真的看來假賬也是之前的假,和你無關,不知道具體的法律如何界定,但至少是一個證據(jù)。)
②你接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準。不需要領導簽字。有時候可能需要偷偷摸摸的自己留。怕資料外泄的公司有,但這樣又亂又假的公司一般沒有管理得那么好。當然,自己不要亂放,也不要做非法用途,不要給人發(fā)現(xiàn)了。
③注意的是欠賬情況,需要特別的另外再弄一份保存。也方便將來追討。
④若是老板大方,可以找個事務所做一次審計,出個審計報告,雖然可能性太低。
還有就是事務所承接清賬的業(yè)務,當然挺貴的,效果也不確定,但適合股東有糾紛的。
4、建議建立新的帳套。與之前的賬本進行區(qū)分。
建立新的帳套,是為了后面的核算清晰明了為主。
也是對自己的工作量,工作成果,進行表達。
也方便進行統(tǒng)計,分析。
工作是需要匯報的,把這些工作都清晰的表達出來,體現(xiàn)出你的價值。
對了,還得學習行業(yè)潛規(guī)則和顯規(guī)則。思考其為什么。
或許需要保留部分你接手后,可能對自身不利的證據(jù)。
5、在潛移默化之中,改變能改變的事務。
但說實在的,依舊看你這個公司能不能在后面做好各種規(guī)章制度的完善建設。
關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你。
一再提醒要內部制度建設。沒有規(guī)矩不成方圓。
否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。
人員出差報銷,依舊拿收據(jù)忽悠你,還是拿去年的發(fā)票,那實在沒法做。
甚至一兩個領導直接叫你幫他想辦法找發(fā)票來報銷。
更可能觸及底線,要你合謀欺詐公司財產。
你更加需要提出具體的,可操作的,有選擇的方案給股東,總經理參考。如果A方案不行,那換B方案。B方案不行,換C方案。能多完善一分就一分。也算是對得住自己的職責。
當然你需要學習一點HR的知識,如何在推出制度的同時,不留痕跡,不招人嫌棄。
所以實在是任重道遠,艱巨非凡啊。
但當你完全搞定了。那么你就挺牛的了。交際能力,實務能力等有非常高的提高。
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