(2)全月只發(fā)生一筆業(yè)務(wù)的賬戶,不結(jié)計(jì)本月合計(jì)數(shù),只要在這一筆業(yè)務(wù)下劃一條通欄單線,以示與下月業(yè)務(wù)分開(kāi)。但如果為年結(jié),仍然要?jiǎng)澩陔p線;如需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額,仍應(yīng)按結(jié)計(jì)本年累計(jì)的方法,上下劃線。
(3)全月最后一筆賬都應(yīng)結(jié)計(jì)余額并注明借或貸,無(wú)余額的應(yīng)在余額欄內(nèi)用“0”表示,并在“借或貸”欄填“平”。
(4)實(shí)際工作中,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都應(yīng)結(jié)計(jì)本月合計(jì)、本年累計(jì)。
結(jié)賬時(shí),如果余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),可以在余額欄用紅字登記,但如果余額欄前有余額方向,“借或貸”則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),不能使用紅色墨水。
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