岳陽外地工程的財務(wù)如何監(jiān)控？

問：

我們是一家今年新開的建筑公司，在外地有大小四個工程項目要開工，總部外派一個財務(wù)主管，會計和出納在當?shù)卣衅?。我負?zé)總部財務(wù)，我定出目前的財務(wù)管理基本目標是：1.總部要能隨時了解和管控外地工程資金;2.外地工程賬要做得合法合規(guī);3.要分析和控制好工程成本費用，向管理要效益。 遠程監(jiān)控很重要，我們也打算上IT審批系統(tǒng)。請教有這方面工程經(jīng)驗的人士：我還要重點注意哪些財務(wù)管理?比如預(yù)防哪些財務(wù)風(fēng)險?需要什么財務(wù)制度?每月要給我總部填報哪些成本費用報表?

答：

趙偉東 特約財務(wù)總監(jiān)等

以我的實際經(jīng)驗，新建公司無論是不是外派財務(wù)，不管用的，他們朝夕相處會變成當?shù)仨椖恐鞴艿牡障?

一、你要親自去現(xiàn)場工程地，設(shè)計制定財管規(guī)則;讓所有人明白財務(wù)該聽誰的話，對誰負責(zé)，也體現(xiàn)你對他們的工作支撐。

二、OA遠程審批，網(wǎng)上銀行、財務(wù)賬目聯(lián)網(wǎng)后，異地財務(wù)和本地財務(wù)就沒有程序上的實際區(qū)別，一開始可以視同他們坐在你對面一樣對待，工作事實和結(jié)果上遠近都無差別后，可以放一些資金或資金權(quán)限。

三、異地項目公司，定期現(xiàn)場做審計是必須的;最好你公司有獨立審計人員去干這件事。

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