應收賬款,在資產負債表的左邊,是資產,一項金融資產,根據財務管理部的水平、公司的行業(yè)地位、以及公司的品牌拉力不同,財務人員管理這項資產的方式、方法也會不同。
第一種,公司很牛,象我們公司的內銷,基本都是先款后貨,銷售財務自然高枕無憂,對于應收賬款談不上管理。
第二種,客戶很牛,象我們公司的外銷,什么伊萊克斯的,都是OA90-120天,客戶很多,幾百個客戶,什么結算方式都有,信用證啊/LC啊。/前TT啊/后TT啊/等等。
所以我們就著重談下第二種情況,我一般強調任何的管理模式或是財務在管理中發(fā)揮的作用都是循序漸進的、都是有據可依的,故就一步一步來討論。
模擬開始:數十年前,公司開始運作,這個時候公司資產小、利潤少,公司管理層對風險的容忍度很低,這個時候新開發(fā)的客戶基本都是做TT結算,財務人員只需將TT到款和銀行水單準確匹配,在TT款的額度內發(fā)貨就完了,這個時候主要建立兩個流程,1、認領款流程 2、發(fā)貨流程,只有要這兩個環(huán)節(jié)審核過財務,風險基本杜絕。
十年前,公司接到一個大客戶電話,客戶:我們一年準備采購2000萬美金,公司營銷老總激動中,客戶:結算方式用OA90天吧,公司營銷老總興奮中,馬上電話老總,老總馬上召開各部門會議,主要是問財務總監(jiān)“這個風險我們能承擔嗎?”財務總監(jiān)一算“沒事,買點保險吧,就1%的保費率,這個客戶毛利還行,即便是發(fā)生壞賬,損失10%,公司也能承受".這個階段,財務部主要工作是買保險、算賬齡、時時報警。
五年前,隨著客戶越來越多,簡單的幾個流程,已經控制不了這么多業(yè)務,財務的EXCEL表也因為數據量大,開始影響效率。這個階段,財務就開始上營銷系統(tǒng),系統(tǒng)主要功能,資金匹配到客戶PI、商業(yè)發(fā)票,出貨資金控制等。
幾年前,營銷系統(tǒng)運作的還可以,只要業(yè)務部門操作正確,財務信息基本自動生成,財務覺得空閑時間多了,也就從繁瑣的計算中騰出手來了。
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