襄陽如何做好存貨盤點準備工作

年度審計時感到棘手和麻煩的事，莫過于存貨的盤點工作，因為企業(yè)的存貨品種規(guī)格繁雜、數(shù)量多，無從入手，有的因庫房分散，堆放雜亂，要實施存貨盤點和抽樣盤點非常費時。而年度審計時間緊、面又廣，眾多企業(yè)要在一定時間內(nèi)審計，沒有足夠的時間來顧及存貨的盤點和抽樣盤點。過去往往只是到倉庫看看實物，翻翻帳單，將盤點清單復(fù)核一下，便服于清點的就清點，可以過磅的就過磅，就算完成了對存貨的審計。這種抽樣盤點缺乏代表性，甚至流于形式，嚴重影響了審計報告的正確性與權(quán)威性。要做到盤點的規(guī)范正確，前期的準備工作至關(guān)重要。其具體做法應(yīng)該是：

1、制訂計劃。內(nèi)容包括人員的確定及分工；實施盤點時間，編制連續(xù)編號的盤點標簽；填寫盤點清單，較大的企業(yè)應(yīng)繪制存貨擺放示意圖；規(guī)劃盤點路線等。 　2、組織盤點班子。人員要精悍，一般以3~5人（不包括搬運人員）為宜，由主管財務(wù)的廠領(lǐng)導(dǎo)負責，應(yīng)有財務(wù)、保管、供銷等人員參加。還應(yīng)請專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助指導(dǎo)。

3、整理資料。在未進駐企業(yè)以前，應(yīng)要求企業(yè)財會人員對帳冊及審計期內(nèi)各期的盤點清冊，進行匯總復(fù)核，并對存貨的品質(zhì)狀況予以說明。

4、斷帳清查。為了保證盤點數(shù)量正確。盤點某存貨實物時，該庫房應(yīng)停止收發(fā)并不得將貨物任意移轉(zhuǎn)。

5、確認“產(chǎn)權(quán)”。對企業(yè)代保管和來料加工的材料，以及已辦出庫手續(xù)未提貨的存貨和委托寄售（存）的商品，在盤點時應(yīng)在盤點表中明確列示。注冊會計師應(yīng)逐筆核查有關(guān)帳冊資料，以免與該企業(yè)的存貨相混淆。

6、避免漏盤。有的企業(yè)將委托加工材料、臨時寄存在它處或暫時借出的原材料沒有在盤點表上列示。因此，在盤點前要審查委托加工材料科目，要求會計人員清理材料有關(guān)出庫憑證，以避免企業(yè)資產(chǎn)漏列。

7、用ABC分類法歸類。企業(yè)的原材料品種繁雜、規(guī)格眾多，可借鑒ABC分類法進行歸類匯總，抽樣盤點的重點是A類材料，其抽樣盤點應(yīng)在50%左右；對B類和C類材料，其抽樣盤點在20%和10%即可。這樣做能綱舉目張，達到事半功倍的效果。

8、準備好量器具。在各盤點現(xiàn)場，應(yīng)該準備好各種必要的度量衡器具，器具在事前應(yīng)得到校正，以保證盤點計量的正確性。

9、分類堆放，有序排列。盤點時，存貨應(yīng)按品種規(guī)格分類，有序堆放，按數(shù)碼齊。倉位倉號與存貨堆放點，在帳冊上應(yīng)該寫明。不得將A類材料壓在B類或C類材料下面，或者將A、B、C 類材料混放；品種之間應(yīng)該隔離或有隔離標志，這樣，在盤點時才省工省時。

10、外包裝應(yīng)寫清規(guī)格、容量。包裝箱或包裝袋應(yīng)寫明貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格，便于清點。

11、合理報耗。對正常范圍內(nèi)的自然損耗及合理性損耗，除有明文規(guī)定外，應(yīng)該在相關(guān)技術(shù)人員的配合下，訂出標準數(shù)值，盡量達到正確合理。

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