突出問(wèn)題一:制度大而全,重制定輕執(zhí)行
這個(gè)問(wèn)題也是不少企業(yè)最容易犯的。企業(yè)里不是缺制度,企業(yè)里有制度,有各種各樣的制度,可能就連我們財(cái)務(wù)人員都不一定清楚。但是在相關(guān)的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行管理方面確非常差。你去查查吧。真正執(zhí)行到位的沒(méi)有幾份。如此這樣,還不如不做,或少做。做一份落實(shí)一份,否則就會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性。以后大家還有哪位會(huì)相信狼來(lái)了?
突出問(wèn)題二:制度幾乎沒(méi)有,靠人的習(xí)慣
這個(gè)屬于另外一個(gè)極端,上面第一個(gè)問(wèn)題做到極致,這個(gè)就是相反的一個(gè)方向。老板認(rèn)為制度沒(méi)有用,沒(méi)有必要制定。或?qū)@方面沒(méi)有重視,或內(nèi)部的財(cái)務(wù)暫時(shí)不具備此方面的能力。我們之前講過(guò)了,在財(cái)務(wù)制度制定方面,其實(shí)對(duì)于我們好多財(cái)務(wù)人員還是比較費(fèi)腦子的活,對(duì)不?我們一要考慮企業(yè)的情況,還要考慮語(yǔ)言的表達(dá)。
突出問(wèn)題三:制度制定不結(jié)合企業(yè)實(shí)際
這個(gè)方面也會(huì)在我們一些稍微成熟一些的中小型單位的財(cái)務(wù)制度中會(huì)看到。比如一家服務(wù)性企業(yè),根本沒(méi)有什么機(jī)器設(shè)備類(lèi)的固定資產(chǎn),但固定資產(chǎn)制度中確會(huì)出現(xiàn)機(jī)器設(shè)備的相關(guān)內(nèi)容??赡苡械耐瑢W(xué)會(huì)說(shuō),人家以后可能會(huì)有的。拜托,先管好眼前再說(shuō)了,況且我們的制度可以不斷完善。到時(shí)有了你再改,也來(lái)得急。
這個(gè)問(wèn)題,除了我們常提到直接拿我們別人(網(wǎng)上的)的制度改成我們企業(yè)的版本過(guò)程中沒(méi)有切實(shí)認(rèn)真修改的問(wèn)題。但更多的是大家可能沒(méi)有考慮,本份制度是否符合我們目前的運(yùn)營(yíng)效率的問(wèn)題。現(xiàn)在是正規(guī)了,但太煩鎖了,效率下來(lái)了,緊跟著一系列的問(wèn)題來(lái)了。如何平衡這一塊,可能有的同學(xué),在參照別人制度時(shí)只看到了一個(gè)方面,并不清楚人家企業(yè)在當(dāng)初環(huán)境下設(shè)計(jì)制度的用意。
突出問(wèn)題四:制度制定沒(méi)有征求執(zhí)行部門(mén)意見(jiàn)
這個(gè)問(wèn)題大家應(yīng)最熟悉不過(guò)了。最常聽(tīng)到的一句話是“老板都批了”,潛臺(tái)詞就是,老板都批了,你就必須執(zhí)行。但是有沒(méi)有考慮過(guò),老板是批了,但就是執(zhí)行人沒(méi)有通過(guò)。一個(gè)連執(zhí)行人都沒(méi)有通過(guò)的制度,如何有效執(zhí)行?可能有的同學(xué)會(huì)說(shuō),在企業(yè)里有時(shí)不能太民主。有的地方確實(shí)會(huì)這樣,但這不代表全部,更多的還是要通過(guò)執(zhí)行人的同意、認(rèn)可的制度,才能更好的執(zhí)行。
突出問(wèn)題五:制度制定朝令夕改,缺乏嚴(yán)肅性
這個(gè)問(wèn)題也是最令人討厭的,剛定的制度第二天就改了。定了的制度老板不兌現(xiàn)、定了的制度財(cái)務(wù)自已違返、定了的制度老板不執(zhí)行、定了的制度高層都不執(zhí)行等等。這樣的制度不改才怪,因?yàn)楫?dāng)初制定時(shí)可能老板都沒(méi)有考慮清楚,我想問(wèn)一下,你都沒(méi)有考慮清楚,你干嗎要簽?zāi)莻€(gè)字?
突出問(wèn)題六:制度表述語(yǔ)言過(guò)于書(shū)面化,沒(méi)有考慮執(zhí)行者的需求
這個(gè)就是要考查我們財(cái)務(wù)人員在制度制定時(shí)的語(yǔ)言功底了。
有的人一個(gè)事幾句話說(shuō)完,有的人羅喱啰嗦說(shuō)了一大堆,就是說(shuō)不到點(diǎn)上。還讓人不知你要講什么?
分明能用個(gè)表就能表達(dá)的,非得用一大堆文字來(lái)。能給總結(jié)一下的,非得說(shuō)的非常復(fù)雜。老兄,你還人家執(zhí)行不執(zhí)行??!
突出問(wèn)題七:補(bǔ)丁太多,更新不及時(shí)
最后這個(gè)問(wèn)題也是企業(yè)常見(jiàn)的,剛下發(fā)了一份制度,明天就會(huì)出來(lái)另外一份補(bǔ)充通知。后天再來(lái)一份補(bǔ)充通知。當(dāng)然有時(shí)企業(yè)更新的快,這也沒(méi)有問(wèn)題。關(guān)健是長(zhǎng)時(shí)間不更新最初下發(fā)制度,最終連自已也搞暈了。我們國(guó)家過(guò)段時(shí)間,還要清理一下制度,哪些過(guò)時(shí)了,哪些已作廢了,你難道不想嗎?你天天穿著滿是補(bǔ)丁的衣服好看嗎?
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