會計資料檢查法的分類如下所示:
1.按檢查書面資料的技術(shù)可分為審閱法、核對法、復(fù)算法和分析法
(1)審閱法
審閱法是對被審查單位的會計資料和其他資料進行詳細(xì)的閱讀和審查的一種審計方法。審閱法側(cè)重于審查書面資料的真實性、合法性。審閱法是最基本、最重要的方法,是任何審計都需要運用的技術(shù),審閱的具體內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表。具體包括:
1)原始憑證的審閱。其內(nèi)容包括:原始憑證上反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定;原始憑證上記載的抬頭、日期、數(shù)量、單價、金額等方面的字跡是否清晰,數(shù)字是否相符,有無涂改情況;審閱填發(fā)原始憑證的單位名稱、地址和公章,審查憑證的各項手續(xù)是否完備。如有不符合規(guī)定的情況,就可能存在問題。
2)記賬憑證的審閱。其內(nèi)容包括:合規(guī)性審閱,審閱記賬憑證是否附有合法的原始憑證;完整性審閱,記賬憑證的審批傳遞手續(xù)是否符合規(guī)定程序,有無制單、復(fù)核、記賬和主管人員的簽章:正確性審閱,記賬憑證上載明的所附原始憑證張數(shù)是否與原始憑證的張數(shù)一致,記賬憑證的記錄是否符合會計制度的規(guī)定,會計分錄編制及金額是否正確,是否正確計入總賬、明細(xì)分類賬,業(yè)務(wù)摘要是否與原始憑證記載經(jīng)濟活動內(nèi)容相一致。
3)賬簿的審閱。其內(nèi)容包括:審閱賬簿啟用手續(xù)、使用記錄和交接記錄是否齊全完整;期初和期末余額的結(jié)轉(zhuǎn)、承前頁、轉(zhuǎn)下頁、月結(jié)和年結(jié)是否符合規(guī)定;賬簿各項記錄是否規(guī)范和完備,如業(yè)務(wù)摘要、對應(yīng)科目是否齊全,有無涂改痕跡,是否按規(guī)定的方法更正記賬錯誤;賬簿記錄的內(nèi)容是否真實、正確。
4)財務(wù)報表的審閱。其內(nèi)容包括:審閱財務(wù)報表的編制是否符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定;審閱財務(wù)報表項目是否完整,各項目的對應(yīng)關(guān)系和勾稽關(guān)系是否正確,相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致;審閱財務(wù)報表附注是否對應(yīng)予以揭示的重大問題做了充分的披露。
除此之外,對計劃、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料也應(yīng)審閱,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題。
(2)核對法
核對法是指對被審計單位的憑證、賬簿和報表等書面資料之間的有關(guān)數(shù)據(jù),按照其內(nèi)在聯(lián)系進行相互對照檢查,以獲取審計證據(jù)的方法。核對法側(cè)重審查各種相關(guān)資料的一致性,其主要內(nèi)容有:
1)原始憑證上記載的數(shù)量、單價、金額及其合計數(shù)是否與相關(guān)原始憑證及記賬憑證一致。
2)日記賬或明細(xì)分類賬的記錄是否與相應(yīng)的原始憑證或記賬憑證的記錄一致。
3)總分類賬的賬戶記錄是否與所屬明細(xì)分類賬的賬戶記錄合計數(shù)相符。
4)總分類賬各賬戶的借方發(fā)生額和余額合計與貸方發(fā)生額和余額合計是否相等。
5)總分類賬各賬戶的發(fā)生額和余額合計是否與財務(wù)報表上相應(yīng)項目的金額相等。
6)財務(wù)報表上各有關(guān)項目的數(shù)字計算是否正確,各報表之間的有關(guān)數(shù)字是否一致,如果涉及前期的數(shù)字,則要核對是否與前期財務(wù)報表上的有關(guān)數(shù)字相符。
7)實物盤存記錄與本期有關(guān)賬目的記錄是否相符。
(3)復(fù)算法
復(fù)算法是對被審計單位書面資料的有關(guān)數(shù)據(jù)進行重新計算,以驗證原計算結(jié)果是否正確的一種方法。復(fù)算法可以取得書面證據(jù)。復(fù)算的內(nèi)容主要包括:
1)對憑證、賬簿、報表中有關(guān)項目的積數(shù)、小計、合計數(shù)和累計數(shù)等的復(fù)算。
2)對某些業(yè)務(wù)的計算結(jié)果進行復(fù)算,如對固定資產(chǎn)折舊額、職工福利費的計提、有關(guān)稅金的計算等的復(fù)算。
3)對有關(guān)成本、費用歸集和分配的結(jié)果進行復(fù)算,以驗證成本、費用的分配標(biāo)準(zhǔn)和方法是否正確。
4)對其他書面資料有關(guān)數(shù)據(jù)的復(fù)算。如財務(wù)分析資料中的流動比率、速動比率、銷售利潤率等指標(biāo)的計算。
(4)分析法
分析法是對被審計單位重要的比率或趨勢進行的分析,包括調(diào)查異常變動以及這些重要比率或趨勢與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。分析法常用的具體方法有:
1)比率分析法。主要是結(jié)合其他有關(guān)信息,將同一報表內(nèi)部或不同報表之間的相關(guān)項目聯(lián)系起來,通過計算比率,反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,用以評價被審計單位的財務(wù)信息。如利用資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率可以分析企業(yè)負(fù)債水平和償債能力。
2)比較分析法。比較分析法是通過對被審計單位某一具體項目與既定標(biāo)準(zhǔn)進行比較,尋找差異,發(fā)現(xiàn)問題,以獲取審計證據(jù)的一種技術(shù)方法。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有該項目的計劃數(shù)、預(yù)算數(shù)、上期實際數(shù)或同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
3)趨勢分析法。趨勢分析法是通過對比兩期或連續(xù)數(shù)期的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度,以掌握有關(guān)數(shù)據(jù)的變動趨勢和發(fā)現(xiàn)異常的變動。如將審計期內(nèi)各個月份的主營業(yè)務(wù)收入進行比較,以分析其變動的趨勢。
2.按檢查書面資料的順序可分為,順查法和逆查法
(1)順查法
順查法是指按照會計核算的處理順序,依次對證、賬、表各個環(huán)節(jié)進行審查的方法。具體操作是:首先審查原始憑證是否真實正確、合理合法,并核對記賬憑證;然后再以記賬憑證核對賬簿,審查賬證是否一致,總分類賬余額同所屬明細(xì)分類賬余額的合計是否一致;最后以賬簿核對財務(wù)報表,審查調(diào)整結(jié)賬事項同所編制的報表是否一致。
順查法的優(yōu)點是審查全面、不易發(fā)生遺漏、方法簡單、易于核對、結(jié)果精確。其缺點是面面俱到,容易忽視重大問題,費時費力,工作量大。因此,順查法主要適用于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量少、內(nèi)部控制制度不健全的被審計單位,以及重要的審計事項和貪污舞弊的專案審計。
(2)逆查法
逆查法是指按照會計核算相反的處理順序,依此對表、賬、證各個環(huán)節(jié)進行審查的方法。具體做法是:根據(jù)注冊會計師所掌握的線索,先從審閱、分析財務(wù)報表入手,然后根據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題,有重點地同有關(guān)總賬、明細(xì)賬核對,進而審查記賬憑證,直至審查原始憑證。
逆查法的優(yōu)點是便于抓住問題的實質(zhì),又可以節(jié)省人力和時間,提高工作效率。其缺點是不能全面地審查問題,易有遺漏。由此,逆查法主要適用于規(guī)模大、業(yè)務(wù)量多、內(nèi)部控制制度健全有效、會計核算質(zhì)量高的單位。
3.按檢查書面資料的數(shù)量可分為詳查法和抽查法
(1)詳查法
詳查法是對被審計單位審計期內(nèi)被審事項的所有憑證、賬簿、報表進行詳細(xì)審查的一種審計方法。詳查法的特點是對被審期間的全部會計資料和其反映的經(jīng)濟活動進行全面、詳細(xì)的審查,以查找其中的錯弊為重要目標(biāo)。
詳查法的優(yōu)點是能全面查清被審計單位所存在的問題,特別是對弄虛作假、營私舞弊等違反財經(jīng)法紀(jì)行為,一般不易疏漏,能夠保證審計質(zhì)量。其缺點是工作量太大,費時費力,審計成本高,故難以普遍采用。一般適用于規(guī)模較小的單位或有重大錯弊或違法行為的單位。
(2)抽查法
抽查法是指對被審計單位被審查期內(nèi)特定審計事項的全部會計資料中選取部分資料進行審查,根據(jù)審查結(jié)果推斷全部資料有無錯弊的一種審計方法。抽查法特點是根據(jù)被審查期的審計對象總體的具體情況、審計目的和要求選取具有代表性的樣本,然后根據(jù)抽取樣本的審查結(jié)果來推斷總體的正確性,或推斷其余未抽查部分有無錯弊。
抽查法的優(yōu)點是高效率、低費用,節(jié)約時間和人力,能夠收到事半功倍的效果。其缺點是如果樣本抽查不當(dāng),不能代表總體特征,就可能做出錯誤結(jié)論。這種方法僅適用于內(nèi)部控制制度健全、會計基礎(chǔ)較好的單位。
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