沒有哪個(gè)會計(jì)愿意主動造假,也沒有哪個(gè)會計(jì)愿意記假賬。在某種程度上,財(cái)務(wù)是“被造假”,會計(jì)也是“被做假賬”的。
如何避免“被造假”與“被做假賬”?
什么是假賬?“賬”有總賬和明細(xì)賬之分??傎~來自于明細(xì)賬,明細(xì)賬來自于記賬憑證,記賬憑證源自原始憑證。如果原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合規(guī),賬作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體,要合規(guī)就得造假。從這個(gè)意義上講,做假帳的責(zé)任不在會計(jì)人員,假賬其實(shí)是業(yè)務(wù)人員做出來的,是由于他們不遵守財(cái)務(wù)制度造成的。
因此,做好財(cái)務(wù)規(guī)劃是非常關(guān)鍵的。CFO是公司首席財(cái)務(wù)官,是公司的管理者,有必要也有權(quán)力參與到公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定與日常管理事務(wù)中。CFO首先要做的就是做好財(cái)務(wù)的事先籌劃。要做到這點(diǎn),CFO必須非常清楚熟悉公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),熟悉每個(gè)流程與環(huán)節(jié)。在公司的合同、戰(zhàn)略制定中,財(cái)務(wù)人員都要有意識地參與,做好風(fēng)險(xiǎn)把控與財(cái)務(wù)規(guī)劃。財(cái)務(wù)狀況與公司經(jīng)營息息相關(guān),CFO在對公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況了如指掌情況下,也自然清晰公司的財(cái)務(wù)狀況。在此基礎(chǔ)上,制定出的財(cái)務(wù)規(guī)劃也能符合公司經(jīng)營狀況。
做好賬務(wù)規(guī)劃、籌劃后,如果財(cái)務(wù)方面仍然存在問題,那就只能說,這是業(yè)務(wù)部門的失責(zé)了。從本質(zhì)上講,企業(yè)的賬是由業(yè)務(wù)人員做出來的,如果業(yè)務(wù)部門失責(zé),企業(yè)的賬就難看,還要掩蓋的話,就得造假了。
除此之外,財(cái)務(wù)人員還要積極地參與社交活動。財(cái)務(wù)工作并非只是每天機(jī)械地記賬,其實(shí)他們與外界聯(lián)系很緊密。從公司的內(nèi)部來說,簡單的報(bào)銷、申請結(jié)款,都要涉及財(cái)務(wù);從外部來說,財(cái)務(wù)工作者與政府機(jī)關(guān)、相關(guān)企業(yè)都聯(lián)系緊密。所以,財(cái)務(wù)人員參加一定的社交活動是非常必要的。
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