5月25日,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于<會計(jì)檔案管理辦法(征求意見稿)>公開征求意見的通知》。據(jù)悉,此意見稿為財(cái)政部第二次面向社會公開征求意見(以下簡稱“二稿”),第一次征求意見(以下簡稱“一稿”)是2014年12月份。
企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表
變化
二稿在一稿的基礎(chǔ)上,企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表修改變化如下:
15年變30年
會計(jì)憑證(原始憑證、記賬憑證)和會計(jì)賬簿(總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿)保管期限由15年延長至30年。
5年變10年
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告)和其他會計(jì)資料(銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表)保管期限由5年延長至10年。
財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表
變化
15年、25年變30年
會計(jì)憑證(行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證、各種完稅憑證和繳、退庫憑證、財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會計(jì)憑證)和會計(jì)賬簿(日記賬、總賬、明細(xì)分類、分戶賬或登記簿)保管期限由15年延長至30年。
會計(jì)賬簿(稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬)保管期限由25年延長至30年。
15年變10年
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(財(cái)政總預(yù)算會計(jì)旬報(bào)、財(cái)政總預(yù)算會計(jì)月、季度報(bào)表、行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表)和其他會計(jì)資料(銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單)保管期限由5年延長至10年。
保管期限
會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期二類。對于定期保管的期限規(guī)定不同。
現(xiàn)行的《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會字(1998)32號):定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。
一稿:定期保管期限分為5年、10年、15年、25年四類。
二稿:定期保管期限分為10年、30年兩類。
移交期限
現(xiàn)行的《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會字(1998)32號)對會計(jì)檔案移交的期限,規(guī)定在會計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。一稿改為半年內(nèi)移交,二稿又恢復(fù)了原來的規(guī)定,可在一年內(nèi)移交檔案。
現(xiàn)行有效《財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》的通知》財(cái)會字(1998)32號
企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表
1.原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,保管期限都是15年。
2.總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿,保管期限都是15年。固定資產(chǎn)卡片,在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
3.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告,保管期限3年。
4.年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算),保管期限永久。
5.會計(jì)移交清冊,保管期限15年。
6.會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊,保管期限永久。
7.銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單,保管期限5年。
行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表
1.行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證,日記賬、總賬、明細(xì)分類、分戶賬或登記簿 ,會計(jì)移交清冊,保管期限是15年。
2.行政單位和事業(yè)單位的稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬,現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬,保管期限是25年。
3.行政單位和事業(yè)單位決算、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊,保管期限是永久。
4.行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表,保管期限是5年。
5.國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證、稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表),稅收會計(jì)保管期限是10年。
6.各種完稅憑證和繳、退庫憑證、農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證、日記賬、總賬、明細(xì)分類、分戶賬或登記簿、會計(jì)移交清冊,稅收會計(jì)保管期限是15年。
7.現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬,稅收會計(jì)保管期限是25年。
8.稅收年報(bào)(決算)、會計(jì)檔案保管清冊 、會計(jì)檔案銷毀清冊,稅收會計(jì)保管期限是永久。
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