一、現金
最后調整,其他科目調整完畢后本科目的差異,多就由老板拿走,少就由老板補齊。
二、銀行存款
1、外賬會計沒有嚴格核對銀行對賬單,有差錯。以銀行對賬單為依據,找出錯漏的憑證,不管業(yè)務實際的發(fā)生時間,全部在本期補記或沖紅。
2、有的銀行賬戶沒有在外賬體現,而且甚至金額較大。將這賬戶的資金轉到老板可以控制的非本公司賬戶、或取現清空,然后銷戶。在外賬上始終視同這些銀行賬戶不存在。
3、應收票據
應收票據有的會計從來不做賬,或者沒有交由外賬會計做賬,甚至做成“銀行存款”。根據實際盤點的應收票據。不管業(yè)務實際的發(fā)生時間,全部在本期補記或沖紅。
4、應收賬款
1)由于以前對外虛開、多開發(fā)票,實際上并沒有這么多的銷售,因此就會有一塊應收賬款長期掛賬,外賬數據大于實際數據。金額較小時,以現金收款的形式沖掉差異。金額較大時,以老板控制的銀行賬戶向公司還款。
2)實際上是壞賬,按道理100%提取壞賬準備和進行壞賬核銷。但是壞賬核銷在稅務局辦理審批有一定難度。壞賬本身不影響規(guī)范,只是太多的壞賬是對公司管理能力的否定??梢员日盏谝稽c的方法平掉一些。
3)因為收入不開票,外賬的應收賬款比實際小。外賬不做處理,內賬將款項收回就可以了。
5、預付賬款
1)外賬上預付的款項,因為采購沒有發(fā)票,所以預付賬款沒有沖銷,以撤銷采購的名義,收回款項沖平。
2)外賬上沒有預付賬款,實際上有,以后收到采購發(fā)票時,無法沖平,成為應付賬款,導致多出來的應付賬款按應付賬款的處理方法處理掉。這是兩套賬時沒有做好所導致的。若沒有發(fā)票就不應該在外賬付款,若有發(fā)票就應該在外賬付款。但是,要不財務經理沒有審批籌劃好。要不很多老板個人隨意付款,根本就沒有經過會計的審批。
6、其他應收款
1)填寫收據,現金收款。
2)找一些費用發(fā)票沖平。
3)若金額巨大,大多是資金占用所引起。資金占用應清理歸還。若資金占用金額巨大,就看老板有多大的實力了。
7、原材料
1)由于有不開票的采購,外賬沒法入賬,導致賬上數據小于實際庫存。找關聯方做虛假采購,憑發(fā)票入賬,增加賬上金額與實際一致,導致多出來的應付賬款按應付賬款的處理方法處理掉。還可以通過幾個月的賬務出庫比實際出庫小,結平差異。
2)由于為了減少增值稅稅負,虛開了采購發(fā)票入賬,導致賬上的金額大于實際。通過幾個月的賬務出庫比實際出庫大,結平差異。
注意虛開發(fā)票風險。減少賬務出庫數據會導致毛利率高升,多增利潤。
8、發(fā)出商品
1)企業(yè)沒有及時開具發(fā)票,結轉收入,大量發(fā)出商品掛賬。實際上逃脫稅款,稅務機關也會關注。企業(yè)應及時開票,結轉發(fā)出商品。
2)因客戶驗收障礙,遲遲沒有開票。企業(yè)應加強商務力量,解決分歧,及早財務可以開票,結轉收入。
3)對于實在無法對應結轉收入的,結轉的營業(yè)外支出。
(發(fā)出商品不能長期掛賬,發(fā)出商品和收入確認相關聯)大量開票會導致大量的增值稅和所得稅。這是企業(yè)以前的欠賬現在的清還。若此項處理嚴重影響企業(yè)的現金流,則企業(yè)的實際盈利能力有限,或因大量應收賬款沒有收回,或資金已經給消耗??傊?,這是企業(yè)經營能力弱的表現。
9、固定資產
1)因以前購買固定資產時沒有取得發(fā)票,導致外賬上沒有固定資產入賬。采取購買一批舊設備的方法取得發(fā)票,固定資產入賬和實物相符,導致多出來的應付賬款按應付賬款的處理方法處理掉。
2)因固定資產實際已經丟失、報廢,但是賬務沒有處理而導致賬上多出固定資產。進行固定資產清理。注意購買發(fā)票風險。
10、長期待攤費用
企業(yè)原來往往將開辦費、裝修費(租賃)列進長期待攤費用。結轉到當期損益。長期待攤費用的處理若金額較大,將嚴重影響利潤,甚至虧損。
11、應付賬款
1)因虛假采購導致賬上有應付賬款,實際并不需要支付。在外賬銀行賬戶寫大小頭支票,沖平應付賬款,款項倒騰到賬外。
2)因無票采購,在賬上沒有金額。用賬外資金支付。外賬不用處理。
12、預收賬款
1)造成的原因和發(fā)出商品有關系,結合發(fā)出商品的處理。
2)通過賬外資金結平或結轉到賬外。
13、其他應付款
占用別人的資金,付款清理。
14、應交稅費
若本年度計算錯誤,申報錯誤。補申報、補記賬。以前年度就沒法管了。
15、應付職工薪酬
調整至正確,對方科目為費用科目,結轉損益結平。
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