現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。
現(xiàn)金日記賬(三欄式日記賬)的具體登記方法如下:
(1)日期欄:登記記賬憑證的日期,應(yīng)與庫存現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致;
(2)憑證欄:登記入賬的收付款憑證的種類和編號(hào);
(3)摘要欄:登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,文字需簡(jiǎn)練,但要能說明問題;
(4)對(duì)方科目欄:登記庫存現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目;
(5)借方、貸方欄:登記庫存現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算庫存現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額,同時(shí)將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對(duì),即通常說的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因,并記錄備案。月終同樣要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù),通常稱為“月結(jié)”。
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