由于我國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”,給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。其實,這是一個天大的誤區(qū)。
會計核算的一個重要職責,就是真實反映經(jīng)濟業(yè)務,有些經(jīng)濟業(yè)務本身就不需要發(fā)票。
1、僅僅是反映雙方債權債務關系的
可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。
2、發(fā)生的業(yè)務屬于非稅經(jīng)濟業(yè)務
比如企業(yè)雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應稅,故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是,雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。
實務中,類似這種情況的很多。
3、特殊部門使用的特殊票據(jù)
所謂特殊票據(jù)就是除稅務發(fā)票以外,國家或稅法認可使用的票據(jù)。具體包括有政府財政部門的非稅收入專用收據(jù)、軍隊與武警使用的收據(jù)、醫(yī)院與學校等使用的收據(jù)、銀行收費憑據(jù)、郵政部門收費憑據(jù)、鐵路收費憑據(jù)(含火車票)、航空公司收費憑據(jù)(含機票)等等。
這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實生活中是大量存在的,并且大多數(shù)也是被國家相關部門認可的。
因此,這些特殊票據(jù),雖然不是稅務發(fā)票,但是實務中可以起到發(fā)票相同作用,多數(shù)都能在稅前進行扣除。
4、企業(yè)內部的憑據(jù)
企業(yè)內部按照規(guī)范財務管理產(chǎn)生的內部憑據(jù),是會計做賬時候的重要憑據(jù)。
比如,按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計算表,可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據(jù);原輔材料的領料單,是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據(jù),也是會計上做“生產(chǎn)成本”等科目會計分錄憑據(jù)之一。
企業(yè)的工資和獎金、補貼等發(fā)放資料,是會計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據(jù)。
企業(yè)董事會或股東會決定對外投資的決議,是會計上處理“長期股權投資”必須的依據(jù);涉及股東分紅,當然也需要這樣的決議。
所有涉及資產(chǎn)減值準備計提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等,企業(yè)內部按照內控程序產(chǎn)生的資料,都是這些會計業(yè)務或會計分錄必須的依據(jù)。
企業(yè)內部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理方式不同,可能不盡相同。
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