科目匯總表按照以下方式做:
我們在編制科目匯總表的時候,首先應(yīng)該將匯總期內(nèi)各項交易或事項所涉及到的總賬科目填列在科目匯總表的“會計科目”欄內(nèi);其次,應(yīng)該根據(jù)匯總期內(nèi)所有的記賬憑證,按照會計科目分別加計其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,然后將其匯總金額填列在各相應(yīng)會計科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi)。按照會計科目匯總之后,應(yīng)該分別加總?cè)繒嬁颇俊敖璺健焙汀百J方”發(fā)生額,來進(jìn)行試算平衡。
科目匯總表按照匯總的方式不同可以分為兩種:
1.全部匯總。是將一定時期內(nèi)(10天、半月或一個月)的全部記賬憑證全部匯總到一張科目匯總表內(nèi)的匯總方式。
2.分類匯總。是將一定時期內(nèi)(10天、半月或一個月)的全部記賬憑證分別按照庫存現(xiàn)金、銀行存款收付款的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證來進(jìn)行匯總。
而在實際工作中,我們在編制科目匯總表的時候,可以設(shè)置“科目匯總表的工作底稿”,首先將本期記賬憑證中各總賬科目的借方和貸方發(fā)生額在“科目匯總表工作底稿”中進(jìn)行記錄、匯總,期末就將“科目匯總表工作底稿”中的各總賬科目的借方、貸方發(fā)生額合計數(shù)分別抄在科目匯總表相應(yīng)總賬科目上的“借方”和“貸方”欄內(nèi),從而用來提高編制科目匯總表的及時性。
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