劃線更正法主要用于更正記賬憑證正確但登記賬簿發(fā)生的錯賬。但有兩個前提:
一是記賬憑證正確只是在登記賬簿時發(fā)生了錯誤,或者說筆誤。由于記賬憑證上的科目、金額等都沒有問題,就可以在賬簿上用劃線更正法直接更正了。
第二個前提是在記賬后即發(fā)現(xiàn)了錯賬,采用劃線更正法進(jìn)行更正不會影響整個賬面的整潔。如果在接續(xù)登記了若干筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以后才發(fā)現(xiàn)了錯賬,或者是在相隔數(shù)月后才發(fā)現(xiàn)了錯賬,再采用劃線更正法進(jìn)行更正有可能會涉及到賬面上許多數(shù)字(如余額)的修改,修改起來不僅費(fèi)工費(fèi)時,而且可能會使整個賬面面目全非。在這種情況下,就需要考慮采用其他方法進(jìn)行這類錯賬的更正了。
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