南昌5A辦公軟件培訓(xùn)
實操技能學(xué)習(xí)，企業(yè)案例實戰(zhàn)
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辦公自動化是什么
所謂辦公自動化就是把辦公業(yè)務(wù)，諸如起草文件、繪制圖表、文件歸檔、統(tǒng)計數(shù)字等等，都由計算機和通信設(shè)備處理。辦公自動化提高了辦公效率。就文件起草和編輯改稿件而言，如果用計算機處理，經(jīng)過鍵盤把內(nèi)容輸入電腦。這時你的文件或稿件就會出現(xiàn)在熒光屏上，根據(jù)需要，可以在屏幕上刪節(jié)、增加，調(diào)整、修改，而熒光屏不會留下任何痕跡。同時電腦可以把文件和稿件直接印出來，省去了抄寫的苦楚。
零死角打磨課程大綱
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Excel課程
電子表格制作設(shè)計；輸入規(guī)則格式設(shè)置；條件格式和數(shù)據(jù)驗證；公式及其三種引用方式、常用函數(shù)；實用性函數(shù)；邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等
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PPT課程
PPT概述和基本操作；圖片圖形圖標(biāo)和圖表；利用圖形制作圖標(biāo)，利用圖形裁切圖片；PPT構(gòu)成和切換方式、封面和目錄頁設(shè)計實操；PPT母版制作和套用；動畫+觸發(fā)器+綜合案例等
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Word課程
界面設(shè)定入門技巧；文本編輯查找替換；字符、段落、邊框底紋；樣式制作長文檔和目錄生成；插入；繪制圖形+流程圖和SmartArt圖形制作；表格制作；高級操作；打印輸出
課程的學(xué)習(xí)特點
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第一講
軟件入門
三大辦公軟件入門：讓學(xué)員能夠掌握基礎(chǔ)的軟件操作，為下面的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
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第二講
進階學(xué)習(xí)
常用快捷鍵：長文檔設(shè)置；自動目錄；表格美化；數(shù)據(jù)計算和函數(shù)；數(shù)據(jù)分析處理等。 -
第三講
公文制作
常見公文制作；合作及投標(biāo)文件；批量打??；數(shù)據(jù)表格設(shè)計；數(shù)據(jù)查詢和調(diào)取。 -
第四講
案列實戰(zhàn)
柱形圖；折線圖等；數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)分析；商務(wù)PPT美化；軟件互通協(xié)同操作。
辦公自動化有哪些內(nèi)容
1. 文檔處理：經(jīng)過采用計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)文檔的電子化存儲、編輯、共享和備份，大大提高文檔處理的效率。
2.日程管理：經(jīng)過日程管理軟件，員工可以方便地管理工作日程和安排會議，確保工作的有序進行。
3.項目管理：經(jīng)過辦公自動化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對項目的全面管理，包括項目計劃、進度跟蹤、資源分配等。
4.電子郵件和即時通訊：使得員工之間的溝通更加便捷，可以隨時隨地進行信息交流。
5.會議管理：包括會議的安排、通知、材料準(zhǔn)備以及會議紀(jì)要的生成等。
2.日程管理：經(jīng)過日程管理軟件，員工可以方便地管理工作日程和安排會議，確保工作的有序進行。
3.項目管理：經(jīng)過辦公自動化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對項目的全面管理，包括項目計劃、進度跟蹤、資源分配等。
4.電子郵件和即時通訊：使得員工之間的溝通更加便捷，可以隨時隨地進行信息交流。
5.會議管理：包括會議的安排、通知、材料準(zhǔn)備以及會議紀(jì)要的生成等。
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1
掌握Excel的邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖
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2
掌握Excel的圖表類型、圖表設(shè)計和美化，頁眉頁腳設(shè)計、打印設(shè)置
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3
掌握PPT概述和基本操作、圖片圖形圖標(biāo)和圖表色彩、字體和排版
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4
掌握PPT的構(gòu)成和切換方式封面和目錄頁等設(shè)計實操；四大原則
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5
掌握Word樣式設(shè)置；自動目錄；頁眉頁腳和頁碼設(shè)置，表格制作
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6
掌握圖片環(huán)繞文字處理；圖形制作組織架構(gòu)圖；SmartArt圖形操作
只為教學(xué)設(shè)計
designed for teaching only
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01
新式教學(xué)
老師用心及時更新課件，保持新的課程內(nèi)容跟上工作需求，保證課程緊密結(jié)合市場，讓學(xué)員學(xué)有所成
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02
思維啟發(fā)
講述各個典型實戰(zhàn)案例分析,提升學(xué)生對辦公軟件的學(xué)習(xí)思維思維，對后面的辦公軟件學(xué)習(xí)提供更多的幫助
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03
實時錄屏
課程詳細(xì)的筆記和PPT,幫助學(xué)生回顧課程內(nèi)容,也可以觀看實時的錄屏，來鞏固學(xué)員所學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容
辦公自動化是什么意思
辦公自動化（office Automation，OA）是在設(shè)備、通信逐步實現(xiàn)自動化的基礎(chǔ)上，經(jīng)過管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS）的發(fā)展而興起的一門綜合性技術(shù)。它是將計算機網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式，它不僅可以實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務(wù)的工作效率，為企業(yè)或部門機關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù)。
辦公軟件的優(yōu)勢
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實現(xiàn)了跨地域應(yīng)用
在使用中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，通過網(wǎng)絡(luò)就可以在短時間內(nèi)將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。
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提升資料的準(zhǔn)確性
辦公資料與數(shù)據(jù)歸納和整理過程繁瑣，容 易出現(xiàn)問題。在使用辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕 松，而且準(zhǔn)確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。
