徐州哪里可以學辦公軟件
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時間:2018-11-23
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微軟office辦公軟件
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word辦公軟件常見應用
下面,是我們在使用及調(diào)查,嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的技巧。分享給大家,希望能對大家有所幫助,讓辦公事半功倍。
1.修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事,我們在進行文檔的處理的時候,突然停電了!抓狂!對!就是讓人抓狂的停電!現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊,沒電怎么活?最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存!沒保存??!沒保存! 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢?
微軟早已經(jīng)在Word中設計了一個修復程序,只不過它比較隱蔽,你沒有注意罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復過來。
請點擊“文件”——“打開”,在打開文件對話框中的文件類型下拉框中,選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動,否則無法看到這個項目),再點擊原先打不開的文件,耐心等待一會兒,凡是能夠被恢復的文本,都會出現(xiàn)在Word窗口中,這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧!
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一個“保存所有文件”命令,這個命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當于將所有的文件進行存盤操作,免去了一個文件窗口一個文件窗口切換:存盤之苦。
但是你未必知道,其實呢,我們也可以在Word中一次保存多個文件:只要在要保存文件前,按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”,就可以發(fā)現(xiàn),原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令,相當于WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧,真不懂這么設計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實,我們利用Word辦公軟件,還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,不過有時往往出于特殊需要(如出版:發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。
這時,我們固然可以使用Word打開該文件,然后選中相應圖像后復制,再啟動畫圖程序進行粘貼,最后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝、粘貼,相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣),非常方便。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間,很快!
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法:在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
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