辦公文秘操作課程培訓(xùn)
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來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時(shí)間:2022-02-16
近幾年,我國計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,特別是在軟件領(lǐng)域。各行業(yè)對(duì)IT行業(yè)的需求量巨大。信息產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中日益顯示出旺盛的生命力。行業(yè)的熱門自然也促進(jìn)了專業(yè)的熱門,學(xué)電腦技術(shù)的就業(yè)和發(fā)展前景都很可觀。當(dāng)下就是一個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)爆炸的時(shí)代。學(xué)成計(jì)算機(jī)技術(shù),掌握計(jì)算機(jī)的一技之長(zhǎng),在當(dāng)下是絕對(duì)不會(huì)吃虧的。選擇適合自己的。只要努力學(xué)到真東西,前途自然不會(huì)差。
培養(yǎng)學(xué)員從零開始學(xué)習(xí)操作計(jì)算機(jī),運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化軟件和常用計(jì)算機(jī)外設(shè),解決日常辦公中的文書、表格等的快速處理并掌握商務(wù)知識(shí)、辦公文書處理等技能的的辦公室人才。畢業(yè)后可從事各單位計(jì)算機(jī)操作員、文秘或公司前臺(tái)人員等工作。
Office系列軟件功能非常強(qiáng)大。如果你能掌握并熟練使用其中的一種,你將受益無窮。通常是微軟office,主要包括word、Excel和PowerPoint有金山office辦事組合基本相同。還要學(xué)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上收集、加工、存儲(chǔ)信息。這些學(xué)會(huì)之后,基本上可以在辦公室工作了。但還有一個(gè)前提,您的文采和辦公效率。熟練掌握上述基礎(chǔ)性辦公軟件,可以應(yīng)付一般公務(wù)性活動(dòng)的文秘保障性工作?;蛘哒f,在現(xiàn)代辦公條件下,這些都是我們必備的基礎(chǔ)技能了。
計(jì)算機(jī)發(fā)展史;計(jì)算機(jī)組成;計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成和工作原理;計(jì)算機(jī)病毒;指法練習(xí);五筆輸入。操作系統(tǒng)概述;桌面組織介紹;窗口的操作;文件管理器;資源管理器;文件屬性;桌面屬性;控制面板。
文檔的排版與美化:文檔基本操作、查找和替換特殊格式;字體格式設(shè)置;段落、頁面格式化的標(biāo)準(zhǔn);圖片的修飾;SmartArt及自選圖形的編輯與使用;圖文混排的技巧;表格的使用與美化。 長(zhǎng)文檔排版:標(biāo)題樣式統(tǒng)一格式;多級(jí)列表在標(biāo)題樣式中的應(yīng)用; 目錄設(shè)置;文檔封面的設(shè)置。 頁面設(shè)置:頁眉頁腳設(shè)置、文檔預(yù)覽、打印設(shè)置。
Excel基礎(chǔ):數(shù)據(jù)的錄入、系列數(shù)據(jù)錄入、格式的設(shè)置、條件格式。公式與函數(shù):?jiǎn)卧竦囊妙愋?;公式的輸入;常用函?shù);條件統(tǒng)計(jì)函數(shù);相對(duì)引用與絕對(duì)引用。Excel數(shù)據(jù)處理與分析: 數(shù)據(jù)的整理和編輯;排序與篩選;分類匯總;數(shù)據(jù)透視表。圖表的應(yīng)用:圖表生成;圖表的編輯;圖表格式設(shè)置。
美化演示文稿:PPT制作的四個(gè)步驟;幻燈片的版式設(shè)置;幻燈片主題;幻燈片母版。PPT排版技巧:頁面文字多時(shí)的排版技巧;圖片處理;圖形繪制技巧; SmartArt的應(yīng)用;用圖形組合表達(dá)。動(dòng)畫設(shè)置與交互方式:動(dòng)畫基礎(chǔ);動(dòng)畫屬性設(shè)置;圖片的動(dòng)態(tài)展示; 頁面的切換效果;超鏈接的應(yīng)用。PPT的放映:常用放映技巧; 幻燈片放映控制。
目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。
目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展,講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅(qū)。
學(xué)習(xí)辦公軟件可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。
對(duì)于普通家庭用戶來說,它可以用來完成日常生活中的成本管理。對(duì)于企業(yè)辦公行業(yè)的人員來說,office更是必須要掌握的。所以,不管是家庭用戶還是辦公人員,Office辦公軟件都是非常有用而且是必不可少的。office辦公軟件的學(xué)習(xí)也就變得越來越重要了。Office辦公軟件分別為word、 excel, powerpoint這三個(gè)都是電腦中必不可少的工具,許多小伙伴可能只會(huì)其中的一些基礎(chǔ)功能,學(xué)會(huì)了這些可能會(huì)讓學(xué)習(xí)工作有事半功倍的效果。
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