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1.文字的添加、清除和移動

添加：在要添加文字的地方單擊鼠標左鍵，輸入要添加的文字。

清除：選中要清除的文字，按delete;或單擊“編輯”菜單，選擇“清除”或單擊右鍵選擇剪切。

移動：先選中要移動的文本，直接用鼠標左鍵按住拖動到目的地后松開鼠標即可。

2.文字的剪切、復制和粘貼

這幾種都和剪貼板有關，文字的剪切是把原來位置的文字刪除掉，剪切的內容保存到了剪貼板上；復制是指原來位置的文字不變，又復制了一份同樣的文字保存到了剪貼板上；文字的粘貼是指把剪貼板上的內容粘貼到當前的光標處，同時剪貼板上還保留粘貼的文字。

（1）文字的剪切

選中要剪切的文字，單擊工具欄中“剪切”按鈕；或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令；或單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令。

（2）文字的復制

選中要復制的文字，單擊工具欄中的“復制”按鈕；或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中的選擇“復制”命令，或單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。

（3）文字的粘貼

將光標移到粘貼文字的位置，或選中要覆蓋的文字，單擊工具欄中的“粘貼”按鈕；或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

例：打開“PTLX-1.dps”

1）在第二張幻燈片中做如下修改：在“使用說明”后添加一個“書”字

提示：選中占位框，在“使用說明”后添加一個“書”字。

2）清除第三段的內容

提示：選中第三段的內容，點擊編輯，選中清除。

3）把第二段的“數(shù)據(jù)夾圖標”移動到段首。

提示：選中第二段的“數(shù)據(jù)夾圖標”，用鼠標左鍵拖動到段首。

4）剪切最后一段，在文稿的最前面插入一張新的幻燈片，選擇“標題和文本”版式，把剪切的內容粘貼到新的幻燈片的文本占位符中。

提示：選中最后一段，單擊右鍵，選擇剪切，定位文稿的最前面，點擊插入，選擇新幻燈片，在應用版式中選擇“標題和文本”版式，點擊占位符，單擊右鍵，選擇粘貼。

5）把最后一張幻燈片的標題復制到第一張幻燈片的標題處。

提示：選擇最后一張幻燈片，選中標題，單擊右鍵，選擇復制，再選擇第一張幻燈片的標題，單擊右鍵，選擇粘貼。

3.文字的查找和替換

例如：打開“PTLX-2.dps”

1）查找文稿中的A,a

提示：單擊編輯中的查找命令。

2）查找文稿中的“機遇”，全部替換為“機遇與挑戰(zhàn)”

提示：單擊編輯中的替換命令。

快捷鍵：ctrl+f,ctrl+h

4.撤銷與恢復的功能

（1）撤消功能

要撤消對文字或對象所做的修改，可以在“編輯”菜單中選擇“撤消”命令，或者單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。

（2）恢復功能

對已經撤消的操作進行恢復，可以在“編輯”菜單中選擇“恢復”命令，或者單擊常用工具欄上的“恢復”按鈕。